在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在会计档案管理的征途上，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的发票存储方案，助力企业冲破会计档案管理的迷雾。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的领域里，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要投入大量的时间去确认单据等的一致性。每一张发票、每一份凭证，都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的风险。这不仅耗费了大量的人力，还让财务人员的工作压力倍增。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找受到极大的限制，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案开启会计档案管理新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了一套完整的发票存储方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。
通过自动组装档案的功能，合思档案大大提高了档案管理的效率。它能够将分散的发票、凭证等数据进行整合，自动生成完整的档案，无需人工干预。
在实物管理方面，合思档案也表现出色。它采用了先进的技术，实现了实物的高效管理，让企业能够轻松掌握档案的存储和使用情况。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理提供了有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。用户无需打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装则让档案管理更加轻松。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。它具备智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集各种发票和凭证数据。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析。
预归档服务让档案管理更加规范。合思档案能够对采集到的数据进行预归档处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能也十分强大。它具备精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，保证数据的安全性。档案目录灵活扩展，用户可以根据自己的需求对档案目录进行调整。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
档案服务功能丰富多样。它能够为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地管理会计档案。
多维检索和一站式预览功能让档案查找更加便捷。用户可以通过多种方式对档案进行检索，并且能够在系统中一站式预览档案内容。
在线借阅和异构系统联查功能则为企业的档案使用提供了更多的便利。用户可以在线进行档案借阅，并且能够与其他异构系统进行联查，实现数据的共享和流通。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能让实物管理更加高效。合思档案能够对实物档案进行混序归档，并且能够通过可视化的方式对档案数据进行盘点，让企业能够实时掌握实物档案的情况。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和归档，从而能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的使用情况，及时发现问题并进行解决。
在成本控制方面，合思档案表现出色。它能够大幅减少人工耗时，降低管理成本。据统计，使用合思档案后，企业能够减少90%的人工耗时，总部接收档案时能够减少80%的管理耗时，借阅管理能够减少67%的管理耗时。
许多企业通过使用合思档案，预计减少了综合成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。
典型场景：合思档案在企业中的广泛应用
在企业的财务日常工作中，合思档案在多个场景中都发挥着重要的作用。
在财务归档场景中，财务人员可以通过合思档案一键联查，快速准确地完成档案的归档工作，大大提升了工作效率。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速获取所需的档案数据，提升了审计效率。
在档案查阅场景中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，方便快捷。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经在多个行业中得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计降低了综合成本。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，减少了成本，提高了报销效率。
在餐饮连锁行业，云海肴降低了运营成本，提升了业财融合和财务效率。
合思档案已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案，它将为您提供一套卓越的发票存储方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
