差旅市场调研：合思助力企业破解费控及差旅难题

在疫情退潮之后的2023年，企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步。差旅市场调研显示，企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，犹如一把利剑，为企业斩断费控及差旅难题的荆棘。

行业痛点大揭秘

差旅市场调研发现，成本高已然成为企业面临的首要难题。2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且长期稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。而且，在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。据统计，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，68.07%的企业降本增效的压力比去年更甚。

效率低下也是企业难以忽视的痛点。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。另外，61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。

管控难同样困扰着众多企业。差旅市场调研表明，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。同时，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。

合思解决方案全景图

差旅市场调研显示，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的护盾，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能闪耀亮点

• 预算管控精细之道
  差旅市场调研发现，预算管控对于企业来说至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种精细化的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支。

• 消费标准自动把关
  在差旅消费中，严格的消费标准控制必不可少。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保差旅消费严格符合标准。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着每一笔消费，为企业节省成本。

• 精益消费策略有方
  合思推出的精益消费策略成效显著。鼓励同性同住这一举措，使得2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅。企业通过提前预定的方式，有效减少了成本，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。此外，合思商城的“合力省”功能，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取到了更多福利。

• 数智化服务高效体验
  差旅市场调研显示，合思的数智化服务为企业带来了全新的体验。单据免打印功能让企业在2023年1 – 7月合思费控平台各环节免打印单量同比显著增加。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思BI能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。

用户收益显著提升

• 降本增效成果斐然
  差旅市场调研表明，合思帮助企业显著降低了差旅成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据，证明了合思在降本增效方面的卓越能力。

• 提升效率立竿见影
  合思减少了人工处理单据的时间，提高了财务核算和记账效率。流程自动化使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够更加高效地完成报销流程，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 合规管控保驾护航
  在合规管控方面，合思发挥了重要作用。它有效控制了成本，降低了发票合规风险。合思商城杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 员工体验大幅改善
  差旅市场调研发现，合思提升了员工的出差体验。员工出差无需垫资，消费选择更加丰富，还能获得更多福利。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，“合力省”为员工发放消费红包，让员工感受到企业的关怀。

典型场景深度剖析

• 企业差旅全流程护航
  在企业差旅场景中，员工出差涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务。合思能够提供全流程服务，包括预算管控、消费标准校验、自动生成凭证等。无论是出差前的预算规划，还是出差中的消费控制，再到出差后的报销流程，合思都能全程保驾护航。

• 财务核算自动化升级
  财务人员面临着发票处理、对账结算、凭证生成等繁琐的工作。合思费控系统实现了自动化操作，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间在手工处理单据上，系统能够自动完成各项任务，让财务工作更加轻松高效。

• 企业管理决策洞察先机
  管理层需要实时掌握业务数据，进行决策分析。合思BI能够提供多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险。通过对数据的深入挖掘和分析，管理层能够做出更加明智的决策，为企业的发展指明方向。

客户成功案例见证实力

• L5级无需报销上市公司蜕变
  一家L5级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了华丽蜕变。之前，员工报销流程漫长，财务低价值工作繁多，老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案让员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁经营上市公司焕新
  连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 企业数字化差旅突围
  差旅市场调研中，一家企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。合思商城“合力省”方案成功解决了这些问题，降低了酒店成本，提高了员工满意度。

差旅市场调研表明，面对费控及差旅行业的诸多挑战，合思全方位的财务数智化服务无疑是企业降本增效、合规经营和低碳运营的有力解决方案。如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，不妨立即免费试用合思，关注合思，开启企业高效财务管理的新篇章。