在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面面临着不小的难题，跨部门预算协作也成为了亟待解决的问题。
自研困境：财务数字化转型的拦路虎
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，本以为能够借此实现高效的财务管理，但实际情况却不尽如人意。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易让人产生烦躁情绪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，跨部门预算协作更是困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，有力地促进了跨部门预算协作。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅流通，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。员工在进行报销等操作时，无需再在多个系统间切换，大大提升了操作体验。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还使得财务管理更加规范和透明，有利于跨部门预算协作的顺利开展。
– 连接能力：畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门预算协作提供了高效的沟通和协作平台。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思团队针对动力源的复杂需求和现有系统情况，进行了详细而深入的调研和分析。在此基础上，制定了系统集成和无需报销解决方案的实施计划。
首先，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格确保数据准确同步，为后续的财务管理工作奠定坚实基础。
其次，对动力源员工进行培训。让员工熟悉无需报销流程和新系统的操作方法，使他们能够尽快适应新的财务管理模式，更好地参与到跨部门预算协作中来。
显著成效：动力源迎来财务新飞跃
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，跨部门预算协作也得到了极大的改善。
– 操作革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了资金的流转速度，有利于企业的资金管理。
– 成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
– 合规统一：财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等，有助于跨部门预算协作的精准实施。
– 全程管控：管理决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得跨部门预算协作更加科学、合理。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这番评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在促进跨部门预算协作方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效跨部门预算协作解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
