在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合宛如一道关键的门槛，横亘在企业发展的道路上。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强大的推力，促使企业加速迈向业财一体与费控管理的转型之路。然而，企业在费用支出管理领域却面临着重重痛点，犹如陷入了一片迷雾之中，亟需一款优质的解决方案来拨云见日。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一颗璀璨的新星，在这片需求的天空中冉冉升起。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其卓越的实力和创新的理念，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，解决费用管理的难题。而合思所提供的报销管理系统，更是其中的核心利器，为企业的财务管理带来了全新的机遇和变革。
解决方案：数智财务一站式全景服务
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，精心构筑了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在这个体系中，报销管理系统犹如一颗璀璨的明珠，发挥着至关重要的作用。它帮助企业深入挖掘更多的净利润，就像一位精明的管家，通过精细化的管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业在使用报销管理系统后，能够更加清晰地了解每一笔费用的流向，避免不必要的开支，从而提高资金的使用效率。同时，系统的合规性设计也确保了企业的财务活动符合国家的法律法规，降低了企业的法律风险。
核心功能：报销管理系统的四大卓越优势
- 费控分级：按需定制升级之路
合思的报销管理系统拥有独特的费控管理能力分级体系，分为L1 – L5五个层级。这五个层级涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段，就像一座精心设计的阶梯，企业可以根据自身的需求和数字化程度，选择合适的阶段逐步攀登，提升费控管理水平。
对于处于起步阶段的企业来说，可以从L1手工报销开始，逐步熟悉系统的操作和管理流程。随着企业数字化程度的提高，再逐步向电子化报销、初级无需报销等更高级的阶段迈进。这种按需定制的升级方式，既满足了企业不同发展阶段的需求，又避免了企业盲目投入资源，实现了资源的最优配置。
- 广泛连接：构建协同共赢生态网络
未来，合思的报销管理系统将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。它将与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，就像一条条四通八达的高速公路，将企业内部的各个部门以及企业与外部合作伙伴紧密连接在一起。
同时，系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务，实现一站式采购。此外，系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，为企业的资金管理提供了更多的便利。
- 智能自动：数据驱动财务新变革
合思的报销管理系统叠加大数据、AI及RPA技术，实现了会计处理的自动化，犹如一位不知疲倦的智能财务助手，以数据驱动财务预测和决策。
在费用报销方面，系统可自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。员工只需在系统中输入相关信息，系统就能自动完成后续的流程，大大提高了报销的效率。在税务会计方面，系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，减少了人工操作的误差，提高了税务处理的准确性。
- 业财一体：打破壁垒实现管理升级
报销管理系统实现了业财一体化，让财务人员能够深度参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，就像给财务人员配备了一双敏锐的眼睛，使他们能够及时发现业务中的问题并进行调整。
系统打破了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这使得企业能够更加顺畅地实现由老政策向新政策的平滑过渡，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
应用场景：多行业报销管理的成功典范
- 医药行业：合规高效报销新体验
在医药行业，合思的报销管理系统满足了行业高度合规的要求，就像一位严谨的合规卫士，守护着企业的财务安全。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，大大提高了支付的效率和安全性。企业在使用报销管理系统后，不仅减少了报销流程中的繁琐环节，还提高了财务数据的准确性和透明度。
- 软件行业：项目费用管理新突破
对于软件行业这种项目制行业，合思的报销管理系统厘清了费用归集和结算的难题。EAI模块打通了数据连接，就像一座桥梁，将各个项目的数据信息连接在一起。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。系统与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了项目费用管理的效率和准确性。企业能够更加清晰地了解每个项目的费用情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业：对公报销管理新利器
针对连锁经营行业多种对公报销场景和多区域门店的特征，合思的报销管理系统提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
系统就像一位高效的运营管家，帮助企业管理各个门店的报销业务，实现了报销流程的标准化和规范化。企业能够更加及时地处理对公报销业务，提高了资金的使用效率，同时也降低了企业的运营风险。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着费用管理难题，不妨选择合思的报销管理系统，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用我们的报销管理系统，亲身感受它为企业带来的变革和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
