在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，全力协助企业实现差旅运营优化，达成降本增效的目标。
产品背景与行业痛点洞察
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企业增长困境与净利润黑洞
当下，企业发展遭遇诸多阻碍，进入增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往那般强劲。在这种情况下，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本重负与市场新挑战
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。 -
传统管控弊端与新兴业务难题
企业为了控制差旅成本，常常采用硬控方式，如组织瘦身、降低预算等。虽然这些方法在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业传统的管控方式已难以适应，存在管控不精细的问题。而企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。
- 线下管控盲区与数电票时代挑战
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以满足企业的需求。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅运营优化带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统硬控到智能管控的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：打造差旅管理新生态
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智能控制：开启省钱新境界
合思推出的“合力省”奖励计划，极大地激发了员工主动省钱的积极性。同时，系统能够灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，让差旅管控更加人性化。此外，BI差旅风控系统能够对差旅行为进行全面监控和智能分析，及时发现并预警异常情况，为企业的差旅运营优化提供了有力保障。 -
AI应用：科技赋能差旅体验
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。系统能够根据员工的需求提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务，自动计算差旅预算，并对个人差旅成本与效率进行分析。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也增强了企业的管控能力。 -
资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅出行提供了更多的选择，也为差旅运营优化奠定了坚实的基础。 -
易商卡：消除线下消费管理盲区
易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。 -
电子会计档案管理：顺应时代潮流
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据的价值，助力企业实现合规管理和科学决策，为差旅运营优化提供了有力的支持。
应用场景与案例：见证差旅运营优化奇迹
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的差旅运营优化中具有显著的成效。 -
合规管控：强化制度规范管理
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了企业的合规管理水平，为差旅运营优化提供了保障。 -
“合力省”计划：节省成本成效显著
在2023 – 2024年期间，使用“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业也反馈该计划有效地节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢。
合思的差旅管控解决方案，凭借其先进的技术和丰富的功能，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅成本的精细化管控和净利润的挖掘。企业通过差旅运营优化，能够在市场竞争中赢得更大的优势。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅运营优化效果，现在就可以免费试用，开启高效差旅管控之旅！ 联系合思：400 – 105 – 6505 。
