在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理如同置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。传统的财务管理模式,宛如一艘老旧的帆船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以适应快速变化的市场需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的变革,尤其是在差旅环节优化方面表现卓越。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
当前企业在电子凭证管理领域,宛如行走在迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的道路上开倒车。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,纸电凭证混合使用带来了一系列合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同缓慢的蜗牛,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅环节作为企业财务管理的重要组成部分,也深受这些问题的困扰,差旅环节优化迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅环节优化方面,合思的解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行道路。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。就像一位环保使者,在推动企业发展的同时,也注重对环境的保护。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅环节优化方面,合思正朝着这个愿景不断迈进,为企业打造更加高效、智能的差旅管理模式。
功能模块:差旅管理的全方位覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个装备齐全的工具箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。
在差旅环节优化方面,这些功能发挥着重要作用。例如,差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交申请,提高了申请效率;商旅线上订购功能则为企业提供了更多的选择和优惠,降低了差旅成本。
创新亮点:引领差旅管理新潮流
合思在产品创新方面独具匠心,提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,为差旅环节优化带来了新的思路。
合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,进一步优化差旅环节。
产品优势:差旅管理的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,为差旅环节优化提供了有力的支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅管理方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让企业在差旅环节优化过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:精准定位差旅需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在差旅环节优化方面,这些企业有着迫切的需求。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面,能够帮助企业实现全流程数字化闭环管理。例如,在差旅管理场景中,合思可以帮助企业优化差旅政策、控制差旅成本、提高差旅效率;在费用报销场景中,合思可以实现自动化报销,减少人工操作,提高报销准确性。
成功案例:差旅环节优化的真实见证
众多企业通过合思的解决方案,在差旅环节优化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成业财平台建设,提升财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思,开启差旅管理新篇章
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在差旅环节优化方面,合思更是表现出色,成为企业的首选合作伙伴。
面对当前企业财务管理的诸多挑战,各企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的优质合作伙伴,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在差旅环节优化方面的强大功能和卓越效果。赶快行动起来,携手合思,共同开启企业财务管理的新篇章!