在当前经济环境下,企业经营面临着诸多挑战,降本增效、合规经营已然成为企业关注的重中之重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业应对费控及差旅管理难题带来了新的希望。接下来,我们将通过某客户的实际案例,深入剖析合思智能化预算管理解决方案的魅力与成效。
连锁巨头差旅困境
该客户是一家大型连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工以及近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。员工出差频次颇高,涵盖了区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等多种场景,而且出差地常常涉及偏远地区。
然而,企业原有的差旅管理模式却存在着诸多痛点。员工满意度低成为了首要问题。原有的对接模式下,可选择的供应商有限,一到旺季,酒店就变得十分紧张,常常订不到合适的酒店,即便订到了,价格也可能超出差标。而在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这无疑给员工带来了极大的不便。
财务核算方面也是费时费力。原有的账单模式无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。
管理难度也在不断提升。接入的限制使得员工的选择受限,内部投诉日益增多,差旅费用也居高不下,给企业的预算管理带来了巨大的压力。
合思智慧商旅破局
合思为该客户量身打造了商城与某TMC无缝接入的智慧商旅模式,这一模式在智能化预算管理方面发挥了巨大的作用。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为企业打开了一扇资源宝库的大门,无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区的出行难题,都能迎刃而解。
在机票方面,合思接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,就像一位精明的旅行管家,为员工推荐更低价的方案,真正实现了降本出行。
采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的丝滑体验,也让智能化预算管理更加贴合实际需求。
显著成果见证实力
通过合思智能化预算管理解决方案,该客户取得了令人瞩目的显著成果。
员工满意度大幅提升。在合思商城,员工拥有了更多的选择权利。旺季时,他们不再为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加优惠,员工的自主性得到了极大增强,出差不再是一件让人头疼的事情。
财务方面,投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提高,员工满意度达到了100%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还让企业的预算管理更加精准、高效。
合思的智能化预算管理解决方案为该客户在费控及差旅管理方面带来了显著的改善。它不仅提升了员工满意度,还降低了企业成本,提高了管理效率。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,合思将继续凭借其数字化、智能化的解决方案,助力更多企业实现高效、可持续发展。