在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键课题。财务数字化转型，已成为企业顺应时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，在助力企业财务数字化转型的征程中扮演着关键角色。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务能力和市场影响力不容小觑。秉持以客户为中心的服务理念，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
动力源：传统预算管理流程痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体的预算管理流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在预算管理流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大。组织架构复杂导致各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破解预算管理流程难题
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统的集成。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算管理流程更加清晰透明。
无需报销方案更是对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了预算管理流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让预算管理流程更加顺畅。
通过整合动力源的多个系统，合思帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，为动力源带来了财务数字化的全新体验，让预算管理流程更加科学、高效。
显著成果：预算管理流程全面优化
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，预算管理流程得到了全面优化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，让预算管理流程更加精细化。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加可控。
未来展望：合思引领预算管理流程变革
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业将面临财务数字化转型的需求，预算管理流程的优化也成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有能力为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
相信在未来，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，帮助更多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，优化预算管理流程，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化预算管理流程方面的强大功能。
