在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在机票预算管理等方面为企业带来的变革与价值。
动力源：数字化转型中的困境之航
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在机票预算管理等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了操作成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，影响了决策的及时性；业务覆盖面广，报销模式复杂，尤其是机票预算管理缺乏有效的统筹和控制；组织架构复杂使得各主体流程繁复，降低了工作效率。
合思：为动力源打造数字化转型的精准罗盘
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在机票预算管理等方面发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅交互。员工在进行机票预订等操作时，相关信息能够自动关联和同步，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
在机票预算管理和商旅出行方面，合思带来了颠覆性的变革。业务人员因公出行预订机票时，无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保每一笔机票费用都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务处理的准确性和效率。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在机票预算管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。例如，机票预订信息能够及时与财务系统、项目管理系统等进行交互，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更好地掌握机票预算的使用情况。
成效显著：动力源在数字化浪潮中破浪前行
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在机票预算管理等方面展现出强大的优势。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在机票报销方面，员工无需再花费大量时间在不同系统中填报和审批，整个流程更加顺畅，大大提高了员工的工作效率。
– 成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在机票预算管理的财务处理环节，从发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程中解放出来，降低了基础工作压力。财务人员可以将更多精力放在更有价值的工作上，如预算分析和决策支持。
– 体验优化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在预订机票时，员工可以在一个界面上对不同渠道的机票价格进行比对，选择最经济实惠的方案。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费全场景无需垫资，让员工出行更加轻松。
– 合规增强：费控更精准统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在机票预算管理中，系统能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用符合预算和规定。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地把控机票预算，为企业的财务管理提供有力支持。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的优势和价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已经服务了众多像动力源这样的企业，在机票预算管理等方面积累了丰富的经验。未来，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，让更多企业受益于先进的财务数智化服务。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想亲身体验合思在机票预算管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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