在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其广泛的影响力体现在众多企业的选择上，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一股强劲的动力，助力企业解决财务难题，在市场竞争中脱颖而出。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了出错的概率，还难以满足日益严格的财务合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用申请流程变得冗长而繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统中重复操作，费用申请流程变得更加简洁高效。通过系统集成，动力源告别了多系统繁复操作的时代，开启了数据互通的新篇章。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业带来了诸多显著的优势。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。费用申请流程在无需报销模式下变得更加便捷，员工和财务人员都从中受益。
– 强大的系统连接能力
合思费控拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用申请流程中的各个环节能够更加紧密地衔接，信息传递更加及时准确，为企业的财务决策提供了有力支持。
– 高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在费用申请流程中，发票的处理变得更加轻松快捷，减少了人工审核的工作量和出错率，确保了财务数据的准确性和合规性。
动力源：应用合思方案后的显著成果
在应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。费用申请流程变得更加流畅，员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
– 员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、快乐工作。费用申请流程不再是员工的负担，而是变得更加人性化和便捷化。
– 财务管控升级：合规性增强
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。费用申请流程在合规性和效率方面都得到了显著提升。
合思：未来助力更多企业财务数字化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将不断创新和优化产品服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为费用申请流程带来的革新。
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