在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其领先的技术和创新的解决方案，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻差旅报销系统如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的转型困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在业务版图上，赛傲生物已在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在差旅报销方面，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常延迟。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。传统的财务模式已成为赛傲生物发展的掣肘，一场财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准出击破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅报销系统解决方案。
项目管理过程严谨有序，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精准的“导航系统”，让项目的每一步都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源管理提供了有力的数据支持，让企业能够更加合理地配置资源。
在产品组合方面，合思采用了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的模式，全面满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等方面的需求。差旅报销系统作为其中的重要一环，为赛傲生物的财务数字化转型提供了强大的动力。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
赛傲生物应用合思的差旅报销系统解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，这直接为企业降低了成本。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的透明度和效率，让整个报销过程更加便捷。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业能够更好地掌握费用的流向，实现精准管控。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加规范、高效。
合作展望：携手开启财务数智化未来
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。诚邀更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，拥抱更加高效、智能的财务管理未来。如果您也想体验差旅报销系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
