在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，让众多管理者陷入困境。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，但长期以来却未得到足够的重视。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。预算方案设计的不合理，更是让企业在财务费用管理上雪上加霜。
合思财务数智化解决方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务费用管理的前行之路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算方案设计方面，合思也有着独特的优势，能够为企业量身定制科学合理的预算方案。
合思财务收支管理平台核心亮点
- 全流程费控革新
合思的费控管理平台实现了费用支出全流程管控，将滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。企业可以实时获得费控数据，打通费用数据与业务数据的连接。这意味着企业在预算方案设计时，能够有更全面、准确的数据支撑，从而制定出更符合企业实际情况的预算方案。 - 分级费控进阶
平台支持不同阶段的费控能力分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级费控模式，为企业在预算方案设计上提供了灵活的选择，企业可以根据自身发展阶段和需求，逐步优化预算方案。 - 系统打通无忧
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这使得企业在预算方案设计时，能够更准确地预估费用支出，提高预算的准确性。 - 中台敏捷服务
中台提供敏捷的服务能力，可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算方案设计过程中，中台的敏捷服务能够及时反馈企业的财务和经营状况，为预算调整提供有力支持。
企业选用合思方案的显著收益
- 降本增效提速
合思的解决方案能够实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率和利润水平。在预算方案设计中，合理的流程优化和成本控制措施，能够让企业的资金得到更有效的利用，实现资源的最大化配置。 - 合规经营护航
合思的解决方案能够保障企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策，避免税务风险和合规问题。在预算方案设计时，充分考虑合规因素，能够避免企业因违规而产生的额外成本和损失。 - 低碳运营助力
合思助力企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算方案设计中，将低碳运营纳入考虑范围，不仅符合企业的社会责任，还能在长期运营中降低成本。 - 决策支持升级
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能决策支持。在预算方案设计过程中，基于全面的评估体系，能够制定出更具前瞻性和战略性的预算方案。
合思解决方案适用典型场景
- 医药行业精准适配
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算方案设计方面，合思能够根据医药行业的特点，制定出合理的费用预算和资金规划。 - 软件行业深度赋能
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算方案设计时，能够根据项目的不同阶段，合理分配预算资源，提高预算的执行效率。 - 连锁经营行业高效解决
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店特征提供解决方案，提高运营效率和资金管控能力。在预算方案设计中，能够针对连锁经营行业的特点，制定出统一而又灵活的预算方案，确保各门店的费用控制和资金使用符合企业整体战略。
合思不同行业客户成功案例
- 制药巨头革新之路
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计方面，合思帮助该制药公司优化了费用预算，提高了资金使用效率。 - 软件上市企业飞跃
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的预算方案设计帮助该软件公司更好地控制了项目成本，提高了项目的盈利能力。 - 连锁餐饮品牌升级
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的预算方案设计为该连锁餐饮品牌制定了合理的门店费用预算和资金调配方案，提升了企业的整体运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化是企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案将是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，您还在等什么？赶快行动起来，加入合思的大家庭，开启财务数智化之旅，现在还可以免费试用我们的解决方案，让合思为您的预算方案设计和财务费用管理保驾护航！
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