合思财务数智化:破解企业财务难题,赋能跨部门预算协作

合思财务数智化:破解企业财务难题,赋能跨部门预算协作
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在这一转型过程中却暴露出诸多弊端,犹如一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展步伐。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业在获取全面准确的财务信息时困难重重。预算管控难以真正落地,往往只是纸上谈兵,无法对企业的费用支出进行有效的约束和管理。报销流程繁琐且效率低下,员工为了报销一笔费用,需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的整体运营效率。

企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。管理方案嵌入不足,使得系统无法真正贴合企业的实际管理需求;处理时效慢,导致企业在面对瞬息万变的市场环境时反应迟钝,精细化管理难以实现。

随着税收征管数字化、智能化趋势的不断加强,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这对企业财务数字化的需求更为迫切。同时,业务的高速发展使企业的组织架构和业务场景日益复杂,原有的财务管理模式已无法满足企业对费用管控、预算执行和数据分析的需求,企业急需一种更高效的财务解决方案来应对这些挑战。

在这样的时代背景下,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全方位的解决方案,致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其在跨部门预算协作方面具有显著优势。

合思全景:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让数据能够在不同系统之间自由流转,大大提升了数据流转效率。

合思采用开放平台和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的多样化业务需求,灵活地选择与不同的第三方系统进行集成,实现系统间的数据互通和业务协同。无论是何种行业、何种规模的企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。

合思还提供了一系列丰富的功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,实现了财务全流程的数字化管理。这些功能模块从源头开始控制财务风险,提升了财务管理的合规性和效率,为企业的跨部门预算协作提供了坚实的保障。

核心利器:合思产品独特优势尽显

  • 无需报销:畅享高效体验
    合思的无需报销功能堪称企业财务报销的一次革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作极大地提升了员工的体验和财务工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,同时也为跨部门预算协作提供了更便捷的操作方式。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。它将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控机制能够有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行,为跨部门预算协作提供了明确的预算约束。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性和准确性。在跨部门预算协作中,准确的发票数据是预算执行和分析的重要基础。

  • 系统集成:无缝对接提效
    合思系统集成能力强,可与企业现有的多种系统进行无缝对接。这实现了数据的实时同步和业务流程的自动化,减少了人工操作和信息重复录入。在跨部门预算协作中,各个部门之间的数据能够及时共享和更新,提高了工作效率和数据准确性,避免了因信息不畅而导致的预算偏差。

成功典范:合思方案成效显著

众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在跨部门预算协作方面,各个部门之间的数据共享更加顺畅,预算执行情况能够及时反馈,提高了预算的管控效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效加强,在跨部门预算协作中,各个部门能够更好地协调预算资源,避免了预算的浪费和冲突。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升,在跨部门预算协作中,各个部门能够更加规范地执行预算,提高了预算的执行质量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。在跨部门预算协作中,各个部门之间的沟通更加顺畅,预算调整更加及时,提高了企业的整体运营效率。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的重要目标。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

众多行业领先企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业提升管理水平和核心竞争力。尤其在跨部门预算协作方面,合思的产品和服务能够为企业提供强大的支持,让各个部门之间更好地协作,实现预算的精准管控和高效执行。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数智化解决方案是企业实现可持续发展的明智之举,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥更高效益,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其在跨部门预算协作方面的强大功能。

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captaincaptain
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