在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。传统报销流程繁琐不堪,预算管控如同雾里看花,数据分散难以整合,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算执行分析方面更是有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据像散落的珍珠难以串联,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,这一切都给预算执行分析带来了极大的困扰。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,使得预算执行情况难以清晰呈现。派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,预算执行分析缺乏有效的数据支持。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在预算执行分析等领域的发展提供了坚实的保障。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它的目标是提升企业财务管理效率和水平,降低企业运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在预算执行分析方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更精准的预算执行分析结果。
模块功能构筑坚实堡垒
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,为预算执行分析提供了强大的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和完整。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,能够对费用进行精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层面的预算执行分析提供了丰富的数据支撑。同时,合思费控系统具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,这对于预算执行分析中的合同相关预算执行情况有着重要的作用。系统还支持与第三方系统集成,实现数据互通和预算管控,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率,也为预算执行分析提供了更及时准确的数据。
功能亮点闪耀创新光芒
- 无需报销:便捷新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了报销效率,还使得预算执行分析更加准确,因为每一笔消费都在系统的严格管控之下,预算执行情况一目了然。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算执行分析提供了更全面的数据来源。在预算执行分析中,能够及时获取各个系统的数据,从而更准确地分析预算执行情况。 - 智能审批:高效又准确
智能审批是合思费控系统的又一亮点。移动审批方便快捷,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,还可设置审批节点触发概率,简化了多业务场景人员的审批流程。这使得预算执行分析中的审批环节更加高效,能够及时反映预算执行的审批情况。 - 预算管控:精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够实时监控预算执行情况,为预算执行分析提供了及时的预警信息,帮助企业及时调整预算策略。 - 费用数据一站式管理:精准分析
合思费控系统能够将费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了强大的数据支撑,在预算执行分析中能够更精准地分析费用预算的执行情况。
产品优势铸就卓越品质
- 广泛连接:数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得预算执行分析能够获取更全面的数据,从不同系统中整合预算执行相关信息,为企业提供更准确的预算执行分析报告。 - 定制化服务:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在预算执行分析方面,定制化服务能够根据企业的特殊预算管理需求,提供更贴合实际的分析方法和报告。 - 敏捷高效:快速响应
合思产品部署和实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。而且能够快速响应客户需求,解决客户问题。在预算执行分析中,能够及时根据企业的需求调整分析策略,保证分析结果的及时性和准确性。 - 安全可靠:数据无忧
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这为预算执行分析提供了安全可靠的数据环境,确保企业的预算数据不被泄露和篡改。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药行业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,预算执行分析都有着重要的作用。例如在预算管控场景中,通过对预算执行分析结果的深入研究,企业可以及时调整预算策略,确保预算的合理执行。
成功案例见证实力
- 动力源:效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行分析方面,动力源通过合思系统能够更准确地掌握预算执行情况,及时发现预算执行中的问题并进行调整。 - 汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。在预算执行分析中,汉威科技能够更清晰地了解各项预算的执行进度,为企业的决策提供更有力的支持。 - 派克新材:报销报表核算全面升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在预算执行分析方面,派克新材能够更快地获取准确的预算执行数据,进行更深入的分析。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在预算执行分析方面展现出了强大的实力,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨抓住这个机会免费试用合思的产品,让我们一起携手,实现企业的高效运营和可持续发展,在预算执行分析的道路上迈出坚实的步伐。