在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和合规性的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在引入合思的发票存档方案及相关产品后,取得了令人瞩目的成效。效率提升高达300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是大幅缩短了3周。这些显著的成果,无疑为企业的发展注入了强大的动力,也吸引着众多企业的关注目光。
动力源:高端制造的财务挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,拥有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
作为高端制造企业,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。复杂的费用管理,涉及到差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景,每一项费用的支出都需要精细的把控。同时,严格的财务合规要求,使得企业在发票存档、费用核算等方面需要投入大量的人力和精力。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,动力源急需一套高效、智能的发票存档方案来解决这些难题。
合思方案:打造财务收支管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中发票存档方案是核心亮点之一。合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
通过合思费控,动力源实现了全流程数字化费控管理。从费用的产生到审批,再到最终的报销和发票存档,每一个环节都实现了数字化流转。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动采集消费数据,并进行智能分析和处理。同时,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加便捷、高效。
在发票存档方面,合思的方案实现了发票的自动识别验真。系统能够快速准确地识别发票的真伪,并将其进行有效的存档。这不仅提高了发票管理的效率,还大大降低了企业的财务风险。
显著成效:财务数字化转型的胜利果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。企业实现了精细化闭环管理,每一笔费用的支出都能够得到有效的追踪和控制。通过数字化的手段,企业的降本增效目标得以实现,财务数字化转型取得了显著进展。
在多场景消费数据管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等各个场景的数据都能够自动采集、自动流转。这些数据的实时性和准确性,为企业的决策提供了有力的支持。同时,发票的自动识别验真和存档,使得费用支出更加合规、透明。企业可以随时查看发票的状态和相关信息,确保财务数据的真实性和可靠性。
客户反馈:敏捷服务铸就合作基石
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。合思丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是国内的业务拓展,还是海外市场的开拓,合思的发票存档方案都能够为企业提供有力的支持。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,为企业提供了优质的服务和技术支持。
未来展望:携手共进拓展业务新边界
展望未来,动力源与合思有着广阔的合作空间。双方计划在更多的业务场景中拓展合作,进一步深化财务数字化转型。通过不断优化发票存档方案和其他相关服务,提升企业的管理效率和竞争力。
在数字化时代,企业的发展离不开先进的技术和高效的管理模式。动力源与合思的合作,将为企业的未来发展奠定坚实的基础。双方将共同探索更多的可能性,为企业的可持续发展注入新的活力。
发票存档方案在企业的财务管理中起着至关重要的作用。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的发票存档方案,亲身感受它为企业带来的改变。