在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而交易总量却尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思的预算控制工具应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：企业财务的智慧引擎
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的预算控制工具作为其中的核心组成部分，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
预算控制工具核心功能：精细管控 智赢未来
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精准预算管控
2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算控制工具能够帮助企业对预算进行精准的规划和管控，从消费的源头开始，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
在2023年1 – 7月于合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的预算控制工具能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时发出预警，有效降低企业的差旅成本。 -
数智化功能引领
从2023年1 – 7月合思费控平台的数据来看，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思的预算控制工具充分利用数智化技术，实现了单据的电子化处理和流程的自动化，大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。 -
深度数据分析赋能
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。合思的预算控制工具提供了强大的数据分析功能，能够对企业的费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
预算控制工具应用场景：多元案例 见证价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的预算控制工具在其中发挥了关键作用，通过精准的预算管控和流程的自动化，帮助企业解决了报销难题，提高了财务管理效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的预算控制工具能够对差旅费用进行有效管控，确保企业在满足员工差旅需求的同时，降低差旅成本。 -
合思商城“合力省”案例
某企业月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨带来了差旅成本管控难题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的预算控制工具通过创新的激励机制和精准的成本控制，帮助企业有效降低了差旅成本。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的预算控制工具能够实现流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率和准确性。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的预算控制工具为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思的预算控制工具，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的预算控制工具，不妨免费试用一下，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。
