在消费存量时代，连锁零售业正面临着运营困境与市场挑战。如何实现精细化运营，挖掘更多净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。而财务数智化，无疑是一条关键途径。作为财务数字化服务的领导者，合思为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务报销管理难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的过程中，财务报销管理方面却出现了诸多难题，这些难题也正是连锁零售企业常见的财务报销问题。
一方面，企业的差旅报销管理混乱。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票不仅让员工花费大量时间整理，也给财务复核、做账带来了巨大压力。
另一方面，门店发票管理困难重重。由于门店众多，发票审核与回收成了难题。发票丢失、抬头错误等问题经常出现，发票稽核环节繁琐，而且无法解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险增加。
此外，私车公用管控也较为薄弱。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅会增加企业的成本，还可能影响员工的工作积极性。
合思无需报销解决方案：全面解决财务报销常见问题
为了解决上述财务报销常见问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案针对差旅、门店发票、私车公用等方面的问题，都提供了有效的解决办法。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销，成本得到了合理收缩，员工申请即合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员再也不用为大量的发票审核和回收工作而头疼，能够更加高效地完成工作。
在私车公用管理上，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅加强了对私车公用的管控，还能合理控制企业的成本。
合思解决方案成效显著：助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，也进一步证明了其在解决财务报销常见问题方面的有效性。
在财务报销效率方面，合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和忠诚度。
在成本控制方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的库存管理更加合理，资金周转更加顺畅，提高了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案，成功克服了运营中的财务难题，实现了降本增效和高效运营。这充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。在竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也面临着财务报销常见问题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅！
