在企业财务数字化转型的浩浩汤汤浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪,制约着企业这艘巨轮的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如为企业打造了一艘坚固且先进的新船,为企业财务管理难题提供了有效的解决方案。费用预测与控制,正是这艘新船在财务海洋中航行的重要导航工具。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。财务与业务环节就像两条平行线,难以交汇融合,业财融合成为了企业心中的“白月光”,看似美好却难以触及。费用支出管理仿佛是一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
传统报销方式更是如同一场投入巨大却收获寥寥的博弈,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。不同行业还各自有着独特的费控应用场景痛点。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一张巨大的网,治理要求高;连锁经营行业则像是在数字化的迷雾中摸索,报销数字化程度低,财务数据整合困难。费用预测与控制在这样的环境下,如同在黑暗中寻找方向,难上加难。
解决方案概述:合思领航的数字化航程
合思以其独特的智慧和创新,为企业开启了一场财务数字化的新航程。通过广泛连接的生态,如同搭建了一个庞大的财务生态圈,让企业在其中可以自由遨游。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同为企业财务管理打造了一条高效的高速公路。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台就像一个功能强大的“变形金刚”,涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段,可根据企业不同的费控管理能力分级提供适配的解决方案。助力企业实现财务数字化转型,向业财一体与费控管理平滑过渡,让费用预测与控制变得更加精准和高效。
核心功能亮点:智慧财务的璀璨星辰
合思的财务收支管理平台,宛如夜空中的璀璨星辰,拥有众多核心功能亮点。它能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现事中管控,就像在消费的道路上设置了一个个智能关卡,让费用预测与控制更加及时有效。
智能化的预算管理是平台的一大特色。它可根据企业需求自动输出预算并实时更新,在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整和预警,如同一位贴心的财务管家,时刻为企业守护着费用的大门。强大的报销自动化能力,实现电子凭证自动归档、报表实时输出,提升报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破系统间的数据壁垒,实现数据的实时共享和协同,就像打通了企业财务数据的任督二脉。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还具备智能识别、自动记账、抽检等功能,减少人工干预,提高财务管理的准确性和效率,让费用预测与控制更加科学合理。
用户收益:财务变革的丰硕果实
使用合思的财务收支管理平台,企业用户能够收获丰硕的果实。在效率提升方面,员工报销体验大幅提升,无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷快速,就像坐上了财务报销的“高速列车”。财务人员的工作负担减轻,减少了人工录入、核对和审批的工作量,提高了工作效率,让他们有更多的时间和精力投入到费用预测与控制等重要工作中。
在合规管理方面,平台能够帮助企业满足行业合规要求,对费用支出进行全流程管控,有效防止费用虚报、假报等问题,降低税务财务风险。就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让费用预测与控制在合规的轨道上运行。
在成本节约方面,通过优化预算管理和费用控制,避免不必要的开支,降低企业运营成本。同时,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。费用预测与控制在这里发挥着重要作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在决策支持方面,平台提供实时、准确的财务数据和报表,为企业管理者提供决策分析建议,帮助企业更好地把握经营状况,做出科学合理的决策。费用预测与控制为企业管理者提供了清晰的财务地图,让他们在决策的道路上不再迷茫。
典型场景:多元应用的财务舞台
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,就像一个多功能的舞台,在不同的场景中都能绽放光彩。在对私报销场景中,员工可以通过消费平台进行订购,无需垫资,系统自动提交报销申请,实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。这就像为员工提供了一个便捷的财务自助餐厅,让报销变得轻松愉快。费用预测与控制在这个场景中,能够提前规划员工的消费,让报销更加合理。
在对公报销场景中,平台实现发票收票合同匹配、银企直联支付,对专票进行管控和供应商询征。就像一个严谨的财务管家,确保每一笔对公报销都准确无误。费用预测与控制在这里可以对企业的对公支出进行精准预测和有效控制。
此外,还涵盖了企业采购、商旅出行等场景,满足企业不同的业务需求。在企业采购场景中,平台可以根据历史数据和市场情况,对采购费用进行预测与控制,帮助企业降低采购成本。在商旅出行场景中,能够合理规划出行费用,提高出行效率。
客户成功案例:实践检验的卓越典范
合思在多个行业都有成功的客户案例,这些案例就像一座座灯塔,为其他企业照亮了财务数字化的道路。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。费用预测与控制在这个案例中,确保了讲者费用的合理支出,为企业节省了成本。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用预测与控制帮助该公司更好地规划项目费用,提高了项目的盈利能力。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。费用预测与控制在这个案例中,对连锁门店的各项费用进行了精准预测和有效控制,保障了企业的健康发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务收支管理平台。费用预测与控制,将成为您企业财务成功的关键因素。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!