在当今数字经济如浪潮般汹涌澎湃的时代,国家正不遗余力地推动电子凭证数字化转型,这一举措宛如一股强劲的东风,为企业财务管理带来了崭新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的费控平台,在企业电子凭证数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
当前,国家积极推动电子凭证数字化转型的步伐坚定而有力。2021年12月,国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这些举措如同璀璨的星辰,照亮了电子凭证无纸化时代的道路。
电子凭证无纸化时代的到来,意义深远而重大。它不仅能够优化企业的业务流程,让企业的运营更加高效顺畅,还能降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现绿色可持续发展。同时,这也标志着会计管理模式迎来了全面变革,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱这一变革。
痛点分析:企业转型困境重重
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
其次,员工对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,传统滞后的报销入账流程难以适应新的管理模式,电子凭证数字化转型还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案引领转型
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座明亮的灯塔,指引企业推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思通过一系列策略帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战。加强内部培训,提升员工对电子凭证数字化转型的认知和技能;投资先进的IT基础设施,为企业的数字化转型提供强大的技术支持;与政府部门紧密合作,及时了解政策动态,确保企业的转型符合政策要求;寻求外部专家的帮助,为企业的转型提供专业的指导和建议。
核心模块:费控平台功能丰富多样
合思费控平台具有丰富的核心功能,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业发票管理的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了企业财务流程的自动化和智能化。
此外,费控平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了强大的决策支持。同时,平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,能够满足企业多样化的财务管理需求。
竞争优势:多维度优势铸就卓越
合思费控平台具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理体验。
此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。其优质的产品和服务,为企业的发展奠定了坚实的基础。
成功案例:真实案例见证平台实力
合思费控平台拥有多个成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,闪耀着平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。
某企业应用合思方案后实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一显著的成效,充分体现了合思费控平台的高效性和实用性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系,如同一位贴心的管家,为企业的发展保驾护航。
专业的客户成功团队,为客户提供顾问和技术支持,确保客户在使用费控平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。提供免费试用,让新客户能够无忧体验费控平台的功能和优势。
灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足了企业多样化的需求。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现企业信息的互联互通。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握费控平台的使用方法。全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题,让客户在使用过程中感受到贴心的服务。
在电子凭证数字化转型的滚滚浪潮中,合思费控平台凭借其先进的产品、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了行之有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业的数字化转型贡献力量。如果您想体验合思费控平台的强大功能和优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。