自动化审批系统助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同三座大山,阻碍着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正为企业拨开迷雾,引领企业走向财务数智化的光明大道。

自动化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控难题以及繁琐的报销流程,如同三座大山,阻碍着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正为企业拨开迷雾,引领企业走向财务数智化的光明大道。

行业痛点:数字化管理的荆棘之路

在企业数字化进程中,多系统林立和数据孤岛问题成为了难以逾越的障碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁复,这些都让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

同时,企业对成本增效的需求日益高涨,但现实却与理想存在较大差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。此外,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了企业的管理难度。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够更贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。

模块功能:全方位的财务管控

合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务管控解决方案。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等环节,确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。

此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的财务数据展示。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等功能。自动报销功能实现了全流程系统驱动,提高了报销效率。系统集成功能则可与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据互通,打破数据壁垒。

功能亮点:创新驱动的财务管理

合思费控平台的功能亮点,充分体现了其在财务管理领域的创新能力。无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务核算的准确性。预算管控创新整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。

产品优势:卓越的用户体验

合思费控平台具有广泛连接的优势,能够与企业现有的多个系统如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供了一个统一的财务管理平台。

定制化服务是合思的一大特色。可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足了企业个性化的管理需求。

高效便捷是合思费控平台的核心优势之一。它提升了员工报销效率,缩短了报销周期,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务核算效率和付款效率。安全可靠的多重安全保护体系,保障了数据的安全可靠,防止了数据泄漏,让企业无后顾之忧。

数据实时分析功能通过合思BI等功能,提供实时的数据分析报表,为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时调整战略,实现可持续发展。

目标用户与应用场景:广泛的适用性

合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验和自动生成凭证等,满足了企业在不同业务场景下的财务管理需求。

成功案例:见证卓越成效

众多企业选择合思费控平台并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台在解决企业财务数字化管理难题、提升企业运营效率方面的卓越能力。

自动化审批系统:企业财务数智化的核心利器

在合思费控平台中,自动化审批系统扮演着至关重要的角色。它贯穿于整个财务管理流程,实现了审批流程的自动化和智能化。通过自动化审批系统,企业可以大大缩短审批时间,提高审批效率,减少人为干预,确保审批的公正性和准确性。

自动化审批系统能够根据预设的规则和流程,自动对报销申请、合同审批等进行审核,快速判断是否符合要求。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,自动化审批系统还可以与其他功能模块进行无缝对接,如发票管理、费用管理等,实现数据的实时共享和协同处理。

结尾:开启财务数智化之旅

合思凭借其专业的产品和服务,在解决企业财务数字化管理痛点方面成效显著。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合,合思都展现出强大的实力。自动化审批系统作为合思费控平台的核心利器,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

如果您也想体验合思费控平台的卓越功能,感受自动化审批系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,实现企业的高效发展和价值提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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