在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，已发展成为一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源解决了财务数字化难题，开启了高效财务管理的新篇章。
动力源：财务数字化转型的困境
-
漫长自研路的无奈
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。 -
多系统操作的痛点
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂的困扰
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
复杂业务的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在项目预算监控方面，由于系统的局限性，无法实现对项目预算的实时监控和有效控制，使得企业在资金使用上存在一定的风险。
合思：精准破局的解决方案
-
系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为项目预算监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，同时也为项目预算监控提供了更加便捷的方式。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，实现了对项目预算的实时监控和动态调整，确保了项目预算的合理使用。
专业服务：确保方案落地
-
深入合作：定制解决方案
合思与动力源展开了深入的合作，针对动力源复杂的业务需求和系统现状，制定了详细的系统集成和无需报销解决方案。在项目预算监控方面，合思的专业团队根据动力源的业务特点，制定了个性化的预算监控方案，确保能够满足动力源的实际需求。 -
技术对接：保障数据同步
在系统集成过程中，合思的技术团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时更新。通过不断的测试和优化，保证了系统的稳定性和可靠性，为项目预算监控提供了坚实的技术保障。 -
全面培训：促进方案实施
对于无需报销方案，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，保障了方案的顺利实施。同时，合思还提供了完善的售后服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，为项目预算监控的有效实施提供了有力的支持。
显著成果：见证方案有效性
-
操作革新：提升报销效率
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。在项目预算监控方面，员工能够更加及时地提交报销申请，使得预算执行情况能够及时反馈，为项目预算的调整提供了依据。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得财务人员能够将更多的精力投入到项目预算监控和分析等更有价值的工作中。 -
合规费控：保障财务安全
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在项目预算监控方面，合思的系统能够实时监控预算执行情况，对超预算的情况及时预警，保障了项目预算的合规使用。 -
全程管控：助力精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目预算监控方面，管理者能够实时掌握项目预算的执行情况，及时调整预算，确保项目的顺利进行。
客户认可：彰显合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思服务的高度评价，充分体现了合思在财务数智化领域的专业实力和优质服务。在项目预算监控方面，合思的解决方案得到了动力源的认可，为动力源的项目管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，让我们携手为您的企业创造更多价值，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之路。
