在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，为企业拨开迷雾，排忧解难。
电子凭证管理困境：票据存档方法之惑
在数字化变革的大背景下，电子凭证的管理陷入了一些误区。所谓逆数字化，是指企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；而非数字化更是让企业面临着手工查验电子凭证合法真实性的繁琐工作。
企业对于电子凭证相关政策的认知不足，也是一大问题。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，面临着合规风险。报销流程的滞后，使得企业的财务管理效率低下。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的管理平台，跨部门协作困难等问题，都让企业在电子凭证管理上举步维艰。而这其中，票据存档方法更是成为了企业的心头之患，如何高效、合规地进行票据存档，成为了企业亟待解决的问题。
合思方案破局：创新票据存档方法
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，为企业找到了高效的票据存档方法。
这个解决方案从消费环节开始，就进行了精心的设计。无论是线上的消费交易，还是线下的易商户支付，都能实现全场景覆盖。在入账环节，通过系统的自动化处理，让票据的入账更加准确、及时。而在归档环节，合思的平台能够将票据进行科学、合理的存档，方便企业随时查阅和管理。这种全流程的解决方案，为企业提供了一套完整的票据存档方法，让企业告别了传统的繁琐存档方式。
合思平台功能：多元票据存档方法优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的票据存档方法提供了有力的支持。差旅申请功能让企业的差旅管理更加规范，从申请到审批，全程可追溯。商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上进行商旅预订，同时生成相关的票据，便于后续的存档和管理。易商卡线下消费功能，使得线下消费的票据也能及时录入平台。
发票采集功能能够快速、准确地采集各种类型的发票，无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松处理。审核对账功能确保了票据的真实性和准确性，统一开票功能让企业的开票流程更加高效。自动提报功能将员工的费用信息自动提报给相关部门，减少了人工操作的繁琐。资金结算功能实现了资金的快速结算，同时也为票据的存档提供了准确的资金信息。
档案归档功能是合思平台的一大亮点。它能够将各种类型的票据进行分类、整理和存档，形成完整的电子档案。企业可以根据自己的需求，对档案进行查询和管理。商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能将票据信息自动录入财务系统，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工进行退票操作，同时更新相关的票据信息。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的财务管理提供决策支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销的财务管理模式，进一步优化经济业务流程，提高票据存档的效率和准确性。
合思平台还具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现财务管理的一体化。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身打造适合的票据存档方法。持续更新升级的服务，让企业始终能够使用到最新的技术和功能。客户成功团队的支持，为企业提供了全方位的保障，确保企业在使用平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证：合思票据存档方法成效显著
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。这其中，合思提供的票据存档方法发挥了重要作用，让企业的票据管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批费用，财务人员可以自动对账，显著降低了企业的成本，提高了效率。同时，企业管理层可以实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。合思的票据存档方法让企业的财务管理更加透明、可控。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。减少了差旅超标、预算超额的情况，降低了人力和纸张成本。合思的票据存档方法为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。合思的票据存档方法让企业的会计档案管理更加高效、安全。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您正在为寻找高效的票据存档方法而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
