在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，让我们一同走进动力源科技股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思是如何凭借卓越的发票对账管理能力，为企业解决错综复杂的财务难题。
行业先锋深陷财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至将业务版图拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座庞大而精密的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后投入大量精力自建多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，犹如一团乱麻，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，这些问题愈发凸显，多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在发票对账管理方面，更是困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票，效率低下且容易出错。
合思方案重塑财务格局
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为财务系统注入了新鲜的血液，让人员信息能够实时更新，为后续的发票对账管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票对账管理中，这一举措使得每一笔订单的支出都能够清晰可查，大大提高了对账的准确性和效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让发票对账管理变得轻松简单，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票对账管理中，这意味着不同系统之间的数据能够实时共享，避免了因数据不一致而导致的对账错误。
显著成果见证实力飞跃
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了令人瞩目的显著成效。在发票对账管理方面，更是实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工们感受到了实实在在的便利，他们再也不用为漫长的报销周期而烦恼。在发票对账管理上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了一场“减负革命”。在发票对账管理中，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。在发票对账管理方面，通过综合分析报表，管理者可以发现潜在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
携手前行共赴美好未来
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率和管理水平。在发票对账管理方面，更是取得了突破性的进展，为企业的发展奠定了坚实的基础。
随着企业的不断发展，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在未来的征程中，合思将不断创新和优化，为动力源提供更加优质的服务，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票对账管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章。
