在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通，不仅使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，还在差旅风险管控方面取得了卓越成效。
客户背景与挑战：行业先驱的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，困难重重；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘在迷雾中航行的船只，难以掌握准确的航向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让企业的财务管理陷入困境。而在差旅风险管控方面，由于缺乏有效的手段，难以对差旅费用和行程进行精准把控，增加了企业的运营风险。
解决方案概述：合思科技的智慧破局
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险管控方面也发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个精准的“紧箍咒”。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，在差旅风险管控方面，有效避免了费用超支和虚假报销等问题。
合思系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理和差旅风险管控提供了更加全面和准确的信息。
成效与成果：显著提升的效率与管控力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅风险管控方面也取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像火箭的速度提升一样，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。
在差旅风险管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和规范。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，也减少了人为因素导致的风险。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅风险管控方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况和行程安排，及时发现潜在的风险并采取措施进行防范。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险管控方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加安心地开展业务。
结尾：携手前行，开启财务数字化与差旅风险管控新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续携手，深入结合动力源的业务发展需求，进一步推动企业财务数字化转型，同时加强差旅风险管控。如果您的企业也面临着类似的财务挑战和差旅风险管控难题，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效的财务数字化与差旅风险管控之旅。
