在数字化大潮汹涌澎湃以及国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准顺应这一趋势,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力,尤其在费用报销风险控制方面表现卓越。
合思:财务数智化服务的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,为产品的技术创新和优化提供坚实的智力支持。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务犹如一个精密的齿轮系统,相互配合,帮助企业在财务运营中挖掘出更多的净利润,有效实现费用报销风险控制。
核心优势:构建强大的费用报销风险控制体系
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广泛连接的生态:无缝对接,拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态系统。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,这就意味着无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的服务体系。同时,平台朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,大大提升了企业的金融能力,进一步扩展了服务边界。在费用报销风险控制方面,这种广泛的连接使得企业能够全面掌控财务收支情况,避免因信息孤岛而导致的风险。 -
双轮驱动的模式创新:强化能力,提升供应消费
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断强化广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力。这使得企业在不同的业务场景下都能实现高效的费用报销管理,减少因场景复杂而带来的风险。另一方面,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。通过整合供应商资源,企业能够获得更优质的服务和更合理的价格,同时也能更好地控制费用报销的风险。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:逐步升级,实现高效管控
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,大大减少了费用报销过程中的风险。到了L5高级无需报销阶段,系统能够自动申请、进行智能预算管理,实现全场景无需报销和供应商自动对账等功能。这种智能化的管理方式,使得企业能够实时监控费用报销情况,有效控制风险。
优势对比:传统方式与合思平台的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在费用报销风险控制方面具有显著优势。
传统的手工报销阶段(L1),犹如一艘在茫茫大海中失去方向的船只,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方投入大量的精力,但效率却十分低下,体验也极差。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和报销操作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误和漏洞,难以实现有效的费用报销风险控制。
电子化报销阶段(L2)虽然有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等问题,使得企业在费用报销管理中仍然面临较大的风险。
而合思平台则通过集成供应商,实现公对公消费,员工无需垫资和管理票据。报销归档和报表输出得到了显著提升,能够更好地适应企业组织结构的变化,实现业财一体和实时管控。在费用报销风险控制方面,合思平台就像一位精准的狙击手,能够及时发现并消除潜在的风险。
应用案例:多行业见证合思的卓越成效
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医药行业:破解合规难题,实现高效支付
中国某知名制药公司,在费用报销管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司在费用报销风险控制方面的难题,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:定制化服务,提升协同效率
中国某上市软件服务公司,在费用报销管理中需要解决预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等问题。易快报为其提供了定制化的费控功能,通过EAI模块打通与ERP等系统的数据连接。这使得该公司的报销审批效率得到了显著提高,运维成本得到削减,协同性得到提升,有效控制了费用报销风险。 -
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景下存在审核和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,确保了费用报销的合规性和安全性。
未来展望:持续升级,助力企业财务数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势,尤其是在费用报销风险控制方面表现出色。未来,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将始终以企业的需求为导向,不断优化产品和服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得更大的突破和发展。如果您也想体验合思在费用报销风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。