在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一时代背景下，企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，备受企业界的瞩目。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案管理平台是如何助力企业实现财务档案优化的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找起来如同大海捞针。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找半天，才能找到所需的文件。这种查找方式不仅耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。随着企业的不断发展，档案数量越来越多，管理成本也随之水涨船高。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，助力企业实现财务档案优化。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从平台上获取准确、完整的档案数据，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这种方式大大提升了审计效率，为企业节省了宝贵的时间和精力。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，让查找工作变得轻而易举。
显著成效见证合思实力
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的成效是显著的，在财务档案优化方面取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台，只需一小部分人力和时间就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和整理。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过平台的便捷查询和定位功能，借阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间。同时，平台还实现了借阅流程的自动化，进一步提高了借阅管理的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少的人力成本、存储空间成本以及档案管理设备成本等。对于企业来说，这无疑是一笔可观的节省。
合思引领财务档案优化新未来
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著优势，是企业实现财务档案优化的得力助手。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其为企业带来的高效、便捷和价值，开启企业财务档案优化的新篇章。
