在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。差旅成本管控作为企业财务管理的重要组成部分，一直是企业关注的焦点。合思凭借其专业的解决方案，为众多专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了差旅成本管控的降本增效。下面以动力源为例，为大家详细介绍合思是如何助力企业达成这一目标的。
动力源：电源行业的专精特新之星
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务布局广泛，涵盖多个领域，产品的应用范围更是十分广泛，在市场上占据着重要的地位。2022 年，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一些挑战。企业员工众多，组织架构复杂，业务覆盖范围广泛。这种规模和复杂性给企业的财务管理，尤其是差旅成本管控带来了巨大的压力。
转型困境：传统模式下的差旅成本管控痛点
早在 2011 年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。但在实际运行过程中，这些系统暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况，差旅成本管控也变得困难重重。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程存在差异。同时，组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率，也使得差旅成本管控无法达到预期效果。
合思方案：一站式解决差旅成本管控难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得企业能够实时掌握员工的信息和业务数据，为差旅成本管控提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，让员工在差旅消费时免垫资、免开票，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还规范了消费和财务流程，有效降低了差旅成本。
合思系统的连接能力强大，能够打破数据流转壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，差旅成本管控也更加精准。
实施步骤：循序渐进优化差旅成本管控
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和及时性。通过数据互通，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布情况，为差旅成本管控提供数据支持。
接着，推行无需报销模式，对消费和财务流程进行规范。员工在差旅过程中的消费行为得到了有效约束，财务部门能够更加轻松地进行审核和对账，差旅成本得到了有效控制。
最后，利用系统的连接能力，加快业务处理和数据统计效率。各部门之间的协同工作更加顺畅，管理层能够及时获取准确的财务信息，为决策提供有力依据。差旅成本管控在这个过程中得到了不断优化。
显著成效：差旅成本管控降本增效
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本管控方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务部门能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供了更加有力的财务保障。
合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加智能化、自动化，差旅成本管控也更加科学、精准。
客户评价：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强差旅成本管控。
结语：携手合思开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅成本管控的降本增效。合思的解决方案不仅为企业提供了高效的财务管理工具，还帮助企业提升了核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是差旅成本管控方面的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
