在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的领军企业，在业务广泛拓展的同时，也在财务数字化转型过程中遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的费用管理方案，为动力源量身定制了解决方案，助力其实现了降本增效和精细化管理。
行业先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。
精准破局：合思费用管理方案登场
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套完整的费用管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力支持。
稳步推进：方案实施的有序步伐
合思费用管理方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
首先是系统集成阶段。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，将各个系统进行深度集成，实现了数据的互通。这一步骤就像是打通了企业的“任督二脉”，让信息能够在不同系统之间自由流动，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思推广了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅活动时，无需再像以往那样繁琐地垫资和报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的出行体验，也大大提高了报销效率。
最后，合思持续优化系统功能，以满足企业不断变化的需求。在企业的发展过程中，需求是不断变化的，合思始终紧跟企业的步伐，及时对系统进行调整和优化，确保系统始终能够为企业提供高效、稳定的服务。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思费用管理方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的实时监控和数据分析，能够及时发现和纠正违规行为，确保企业的财务安全。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。这就像是为企业装上了一双“慧眼”，让管理层能够及时发现问题，做出科学的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的费用管理方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务理念的肯定。合思始终将客户的需求放在首位，不断创新和优化服务，为客户提供更加优质的解决方案。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业、高效的费用管理方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。
