在企业的发展历程中,内部财务控制犹如一座坚固的堡垒,守护着企业的资金安全与运营稳定。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其注入了强大的动力,实现了多系统集成、数据互通,不仅让报销效率大幅提升,还显著缩减了会计的工作量,为企业的内部财务控制带来了全新的局面。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在内部财务控制方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的内部财务控制带来了巨大的压力。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的重重难题,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了一把打破壁垒的智慧之钥。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先,在数据整合方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步,打破了数据孤岛。就像打通了各个孤立的湖泊,让数据能够自由流动,为内部财务控制提供了准确、及时的数据支持。
其次,在报销流程上,实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,加强了内部财务控制的严谨性。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求,灵活地整合各种系统,进一步完善内部财务控制体系。
显著成效:内部财务控制的飞跃提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在内部财务控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。这让员工在消费过程中更加便捷,也减少了资金占用的压力。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,进一步加强了内部财务控制的规范性。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整策略,提高决策的科学性和准确性,为内部财务控制提供了有力的保障。
用户心声:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方在内部财务控制领域的合作将不断深化。
未来展望:携手共创辉煌
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化财务数字化解决方案。在内部财务控制方面,合思将持续为企业提供更优质的服务,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业内部财务控制的新篇章。