在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，历经多年发展，不仅成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，属于高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多需求和痛点，而合思的合规报销管理平台为其提供了有效的解决方案。
转型痛点：传统报销的重重困境
在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着管理方案嵌入财务信息系统的复杂需求。企业渴望实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，传统的报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
传统报销流程中，员工垫资现象普遍存在。员工需要先自行支付因公消费的费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅给员工带来了资金压力，还增加了员工的时间成本。而且，手工操作多也是传统报销流程的一大弊端。从填写报销单到粘贴发票，每一个环节都需要员工手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。
费用合规难控制更是让企业头疼不已。由于缺乏有效的风控体系，员工在因公消费时可能会出现不合规的费用，这不仅会增加企业的成本，还可能会带来合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些痛点。
解决方案：合思合规报销管理平台的魅力
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一合规报销管理平台具有诸多功能和优势。
通过事前规划和实时的风控体系，合思合规报销管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。实时的风控体系则会在消费过程中进行监控，一旦发现不合规的费用，系统会立即发出预警，有效保障了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，合思合规报销管理平台在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后，系统会自动从发票平台获取发票信息，并根据费用类型进行智能绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。
实施步骤：科技赋能无缝对接
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过广泛连接的生态，合思合规报销管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。
在系统对接方面，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保合规报销管理平台能够与动力源现有的财务信息系统无缝对接。在数据迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移技术，确保数据的准确性和完整性。同时，合思还对动力源的员工进行了系统培训，让员工能够快速上手使用合规报销管理平台。
显著成效：效率成本双丰收
动力源实施合思合规报销管理平台后，取得了显著的成果与效益。
企业实现了300%的效率提升，大幅提高了企业运营效率。由于报销流程的简化和自动化，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。以前需要花费大量时间和精力的报销工作，现在通过合规报销管理平台可以快速完成。
动力源节约了50%的人员成本，降低了人力投入。合规报销管理平台的自动化功能减少了对人工的依赖，企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，提升了员工满意度。员工不再需要为报销问题烦恼，能够及时获得报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。
客户评价与行动号召
动力源对合思合规报销管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思合规报销管理平台。现在，你可以免费试用合思合规报销管理平台，体验它为企业带来的改变。让合思助力你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，让有限更有效。
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