合思财务数智化方案:突破传统,引领实时费用统计新变革

合思财务数智化方案:突破传统,引领实时费用统计新变革
在当今企业财务管理领域,传统财务收支管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题仿佛是一道难以跨越的沟壑,使得对公业务处理举步维艰。员工报销流程犹如一条冗长的迷宫,繁琐的步骤让员工耗费大量时间和精力。

财务人员在处理发票时,如同在黑暗中摸索。人工验真、查重、认证等操作不仅效率低下,还容易出现错误。档案管理方面,装订、存储等成本高昂,如同沉重的负担压在企业身上。企业进行财务分析时,缺乏实时、准确的数据支持,就像在迷雾中航行,难以做出科学的决策。各业务系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,阻碍了企业的发展。传统费控报销方式下,企业难以实现精细化管理,费用支出的合规性和透明度较低,容易造成成本浪费。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了实时费用统计的新篇章。

数智领航:合思全方位财务解决方案概览

合思以其独特的战略布局,为企事业单位提供了一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个强大的财务生态系统。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的产品和服务覆盖了消费场景、业务场景等多个方面,拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,还具备PaaS平台等强大功能。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的本地化服务,确保实时费用统计的高效与准确。

功能探秘:合思核心产品亮点解析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
    在实时费用统计方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握费用动态,为决策提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
    实时费用统计在合思商城中得到了充分体现,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,进行精细化管理,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在实时费用统计方面,合思档案能够准确记录每一笔费用的相关信息,方便企业进行查询和分析,为财务决策提供可靠依据。

  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
    通过实时费用统计,企业可以实时掌握采购费用的支出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。

收益洞察:合思为不同角色带来的价值

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
    实时费用统计让老板能够实时了解企业的费用支出情况,及时调整经营策略,确保企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力,精准管控
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
    实时费用统计为财务人员提供了准确的数据支持,让他们能够更加高效地完成工作,提高财务管理水平。

  • 员工:省事省心,高效工作
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
    实时费用统计让员工能够实时了解自己的费用支出情况,避免不必要的麻烦,提高工作效率。

场景适配:合思解决方案的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。合思在这些消费场景中,能够实时统计费用,为企业提供全面的消费数据,帮助企业进行精细化管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。通过实时费用统计,企业可以实时掌握业务费用的支出情况,优化业务流程,提高业务效率。

  • 连接场景:打破信息孤岛,实现数据连通
    在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。实时费用统计能够确保各系统之间数据的实时同步,为企业提供准确的财务信息。

  • 行业适配:满足不同行业需求
    合思的解决方案还适用于不同行业的财务收支管理,如国央企、大型上市公司、软件互联网等行业,满足不同行业的特点和痛点。在各个行业中,实时费用统计都能够为企业提供有力的支持,帮助企业实现财务数字化转型。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时费用统计让动力源能够实时掌握费用动态,优化财务管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能发挥了重要作用,实时费用统计为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。实时费用统计让中交水运规划设计院有限公司能够实时了解档案管理费用的支出情况,降低成本。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,合思为其在财务数字化转型过程中提供了有力支持,助力企业实现稳健运营和科学决策。实时费用统计在这些企业中发挥了重要作用,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思秉承以客户为中心的服务理念,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验实时费用统计带来的便捷与高效,实现财务数字化转型,现在就可以免费试用合思的产品。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,选择合思,就是选择领先的行业化财务收支管理解决方案,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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