在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统整合难度大，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口以及对公付款与合同管理脱节等问题。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，传统的手工处理模式已难以跟上企业的发展步伐。雄帝科技从传统手工处理模式向数字化模式探索时，就遭遇了手工处理缓慢、流程繁琐复杂等困境。此外，税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，如海威茨等企业对财务数字化的需求更为迫切。因此，一套全面、创新的财务数字化解决方案显得尤为必要。
合思财务数字化方案全景概览
合思为企业提供了一套全面且创新的财务数字化解决方案，宛如一座功能强大的财务服务城堡，守护着企业的财务数字化转型之路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统展现出强大的集成能力，能够与多种第三方系统无缝集成。就像动力源，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无。
合思的解决方案更是涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。
而合思的“无需报销”解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
预算控制工具核心功能与优势凸显
合思的预算控制工具在企业财务数字化管理中发挥着核心作用，具有多方面的显著优势，为企业带来了巨大的价值。
多系统集成优势明显。在如今的企业运营中，数据孤岛是一个常见的问题，多系统繁复操作让员工和财务人员苦不堪言。而合思凭借其强大的集成能力，能够打破这一困境。动力源通过合思实现了多系统集成，员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这就好比为企业的财务流程搭建了一条高速公路，让数据和信息能够快速、顺畅地流动。
预算管控能力强大。合思将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理的范围内。
发票处理高效智能。合思的预算控制工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点的问题，而合思费控帮助其轻松解决了这些难题。
系统连接能力强。合思运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，就像为企业的各个部门之间搭建了一座沟通的桥梁，让信息能够自由流通。
预算控制工具多行业应用成效显著
合思的预算控制工具在不同行业都有着广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过使用合思的预算控制工具，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。这使得企业在财务管理上更加高效，能够将更多的精力投入到生产和研发中。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。这为医药企业在学术推广和财务管理方面提供了有力的支持。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。让软件互联网企业在快速发展的同时，能够更好地控制成本和风险。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。为电商零售企业在激烈的市场竞争中提供了强大的财务支持。
众多企业通过合思的预算控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在财务数字化转型中取得了显著成效，相信更多企业也能从中受益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。
合思的预算控制工具能够帮助企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用，无论是从提高效率、降低成本，还是从加强管控、提升决策能力等方面，都具有重要意义。企业应抓住机遇，积极采用合思的预算控制工具，迈出财务数字化转型的重要一步。现在就可以免费试用合思的预算控制工具，开启企业财务数字化的新篇章。
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