在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了项目预算监控的高效管理。
动力源：业务背景下的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
在项目预算监控方面，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的项目预算监控和调整。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源的痛点，合思提供了全方位的解决方案，有效提升了项目预算监控的能力。
– 系统集成：数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为项目预算监控提供了准确的数据支持。
– 无需报销：提升效率保障合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还加强了项目预算监控的力度，确保每一笔费用都在预算范围内。
– 强大连接：加速业务数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算监控更加及时、准确。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通协调，详细了解其具体需求和业务流程。在此基础上，制定了详细的系统集成和功能实施计划。
首先，按照计划逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。在对接过程中，合思团队进行了严格的测试和优化，保障了系统的可靠性。
其次，对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作流程和使用方法。通过培训，员工能够更好地利用系统进行项目预算监控，提高工作效率。
显著成果：提升效益优化管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在项目预算监控方面表现尤为突出。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到项目预算监控和业务发展中。
– 员工体验改善：流程简化便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也让员工更加关注项目预算监控的合理性。
– 财务压力降低：专注价值工作
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使其能够专注于更有价值的工作，如项目预算监控的分析和决策。
– 管理决策升级：全程管控精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了项目预算监控的精准度。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，以及对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在项目预算监控方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的支持，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在项目预算监控等方面的强大功能和优势。
