在当今数字化时代的大浪潮中,企业的财务管理正面临着愈发复杂的挑战。多系统林立的局面造成了数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同走迷宫,这些问题像沉重的枷锁,限制着企业的发展步伐。企业迫切需要一场财务数字化转型的变革,来挣脱这些束缚,提升财务管理的效率和水平。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把精准的钥匙,专门为企业解决财务数字化转型中的难题,在这场变革中发挥着至关重要的作用。尤其是其预算控制工具,更是企业实现精细化财务管理的得力助手。
全维服务 构建财务数智生态
合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数智化星系,可满足企业不同的财务数字化需求。其中,预算控制工具贯穿于各个产品之中,为企业的财务决策提供了坚实的保障。
核心功能 精准化解企业痛点
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合思费控:打破数据壁垒 实现高效集成
合思费控如同一位神通广大的桥梁建筑师,支持多系统集成,能够打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向。预算控制工具在其中发挥着关键作用,它能够根据集成的数据,对各项费用进行精准的预算控制,确保企业的资金使用在合理范围内。 -
合思商城:聚合资源 消费合规一步到位
合思商城就像一个超级购物广场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算控制工具在这里可以对员工的消费进行实时监控,一旦超出预算,会及时发出预警,避免企业费用失控。 -
合思BI:多维报表 实时决策有依据
合思BI如同一位睿智的军师,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它能帮助企业管理者及时了解费用情况,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算控制工具与合思BI紧密结合,能够为管理者提供详细的预算执行情况报表,让管理者对企业的预算使用情况一目了然,从而做出更加科学的决策。 -
发票智能校验:杜绝错票 提升数据质量
合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像一个严格的守门员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。预算控制工具可以结合发票校验结果,对费用进行进一步的审核和控制,确保每一笔费用都符合预算要求。
对比优势 凸显预算控制效能
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操作体验革新 成本大幅降低
传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算控制工具在合思的系统中,能够实现自动化的预算管理,减少了人工操作的误差和繁琐,大大提高了预算控制的效率。 -
报销流程简化 费用管控升级
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,耗时耗力,且费用管控难。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。同时,财务能实现更有效的费用管控。预算控制工具在这个过程中,能够对每一笔费用进行严格的预算审核,确保费用的发生符合企业的预算计划。 -
预算管控前置 防止费用失控
传统预算管理事后管控往往会出现超标情况,而合思实现了预算管控前置。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算控制工具在预算管控前置中起到了核心作用,它能够实时监控预算执行情况,提前发现潜在的超支风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。
多元案例 见证预算控制成效
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动力源:集成系统 降本增效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算控制工具在动力源的应用中,帮助企业实现了对各项费用的精准预算控制,确保了企业的资金合理使用。 -
汉威科技集团:统一收口 财务效率飞升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算控制工具在汉威科技集团的财务管理中,起到了关键的作用,它能够对企业的预算进行精细化管理,提高了预算的执行效率。 -
派克新材:高效管控 业务报表提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算控制工具在派克新材的应用中,帮助企业实现了对业务成本的有效控制,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和科技:全流程闭环 费用透明合规
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。预算控制工具在亿嘉和科技的全流程管理中,对每一个环节的费用进行严格的预算控制,确保了企业的费用支出合理、合规。
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务,尤其是强大的预算控制工具,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在预算控制方面,将不断优化工具的功能和性能,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验这款强大的预算控制工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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