在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理的海洋中航行，面临着诸多暗礁与漩涡。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题，如同沉重的锚链，拖累着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司，宛如一艘装备精良的领航船，凭借先进的技术与创新的解决方案，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在会计档案存储方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：会计档案存储迷雾待破
企业在财务收支管理的征途上，遭遇着重重挑战。手工报销流程宛如一条蜿蜒曲折的小路，繁琐且低效，每一步都耗费着大量的时间和精力。费用控制缺乏明确的标准，就像在茫茫大海中没有导航的船只，迷失了方向。而信息孤岛的存在，使得业务与财务数据无法顺畅流通，业财脱节的现象严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在会计档案存储方面，传统的方式往往依赖于纸质档案，不仅占用大量的物理空间，而且查找和管理极为不便。随着企业业务的不断拓展，会计档案数量呈爆炸式增长，如何安全、高效地存储和管理这些档案，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：会计档案存储的智慧之钥
合思以其独特的战略布局，为企业打造了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思的核心利器，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计档案存储方面，合思的电子会计档案管理平台，利用先进的技术手段，实现了会计档案的电子化存储和智能化管理，为企业解决了传统会计档案存储的难题。
核心功能与优势：会计档案存储的强大后盾
- 合思费控：会计档案存储的数字化先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下，消费数据能够自动采集和流转，发票可进行精准识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明和可追踪，还为会计档案存储提供了准确、完整的数据来源。通过数字化的管理方式，会计档案的生成和存储更加高效、便捷。 - 合思商城：会计档案存储的资源集成者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，消费数据可视化分析。在会计档案存储方面，商城的消费数据能够与财务系统无缝对接，为会计档案的存储和管理提供了丰富的数据源，同时也便于对企业的消费行为进行分析和审计。 - 合思档案：会计档案存储的专业守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在会计档案存储方面，合思档案能够对企业的各类会计档案进行全面、系统的管理，确保档案的安全、完整和可追溯。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档，快速检索功能则方便了用户随时查找所需的档案信息。 - 收支管理全场景覆盖：会计档案存储的全景视角
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在会计档案存储方面，全场景覆盖的收支管理能够为会计档案提供更加全面的业务背景信息，使得会计档案能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。 - 合思付款：会计档案存储的资金脉络梳理者
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购信息，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。在会计档案存储方面，它能够清晰地记录企业的采购付款流程和资金流向，为会计档案的存储提供了详细的资金脉络信息，便于对企业的采购业务进行审计和监督。 - 合思收款：会计档案存储的销售业务纽带
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，实现“四票匹配”。在会计档案存储方面，它能够将销售业务与财务数据紧密结合，为会计档案的存储提供了完整的销售业务信息，有助于对企业的销售业绩进行分析和评估。 - 合思BI：会计档案存储的决策智囊团
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。在会计档案存储方面，它能够对会计档案中的数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。通过对会计档案数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而做出更加明智的决策。
应用场景与案例：会计档案存储的成功实践
- 应用场景：会计档案存储的多元舞台
合思的财务数智化服务涵盖了丰富的应用场景。在消费场景中，机场火、用车用餐等消费数据都能够被准确记录和存储，为会计档案提供了详细的消费信息。在业务场景中，销售合同、采购合同等业务数据也能与财务系统无缝对接，为会计档案的存储提供了全面的业务背景。此外，合思还与发票平台、资金管理平台等多平台连接，进一步拓展了会计档案存储的数据源和应用范围。 - 客户案例：会计档案存储的标杆典范
众多企业选择合思实现财务数字化转型，在会计档案存储方面取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在会计档案存储方面，数字化的管理方式使得档案的存储和查找更加高效，大大提高了工作效率。徐福记企业差旅费用节约了35%，同时在会计档案存储方面，通过合思商城的消费数据管理，使得差旅费用的核算和档案存储更加准确、规范。汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思实现了财务数字化转型，在会计档案存储方面实现了从传统到数字化的跨越。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题，尤其是在会计档案存储方面实现高效、安全的管理，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现业财融合和降本增效。现在就可以免费试用我们的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让会计档案存储不再是难题。
