在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控财务分析报告》，为企业差旅管控带来了全新的思路和解决方案。
市场形势：企业增速放缓差旅成本攀升
当下企业集体步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率受到压缩，成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着不少问题。“硬控”虽然能够在短期内降低成本，但却会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
当企业拓展下沉市场业务时，传统的差旅管控方式显得力不从心，存在管控不够精细的问题。随着出海业务的增加，国际差旅也面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思致力于实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。这种模式能够全方位地满足企业差旅管控的需求，为企业带来更高效、更智能的差旅管理体验。
核心模块：全方位覆盖差旅各场景
- 国内差旅：资源丰富管控科学
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。
同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题。
- 国际差旅：全球资源优质服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
为企业提供国际机票的低价优惠和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多种维度的管控。此外，还提供聚合用车服务，有效规避海外用车风险，并配备7 * 24小时中英文客服，为企业的国际差旅提供全方位的保障。
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线下消费：便捷支付智能入账
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，能够同步自动获取凭证进行入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费的全场景。这种方式不仅提高了支付的便捷性，还解决了线下消费管控和凭证管理的难题。 -
数电票管理：数智归档盘活数据
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
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资源丰富：海量资源一站式服务
合思拥有海量的国内外酒店、机票、用车等资源，能够为企业提供一站式的差旅服务。无论是国内出差还是国际出行，企业都能在合思找到合适的资源，满足多样化的差旅需求。 -
功能强大：智能功能提升效率
合思具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能能够帮助企业实现精细化的差旅管理，提高管理效率，降低成本。 -
技术先进：AI赋能差旅管理
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过AI技术的应用，为企业的差旅管理带来更智能、更便捷的体验。 -
服务优质：多渠道服务贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
成功案例：实践验证解决方案成效
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连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。 -
企业完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
合力省项目节省开支
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这表明“合力省”计划能够有效激励员工节省差旅费用，为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思拥有北京、杭州、南昌研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过数智化、精细化管理实现降本增效，在挖掘企业净利润的同时，提升员工体验和企业运营效率。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
