差旅报销系统:解锁企业财务收支管理新境界

差旅报销系统:解锁企业财务收支管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂,进、销项发票的有效管理也难以保障。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案。

合思智慧:打造全方位财务数智化服务体系

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业构建敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位财务数智化服务。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心亮点:差旅报销系统的独特魅力

  • 全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
    支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 连接型采购对账、收票、付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

显著收益:企业使用差旅报销系统的价值体现

员工使用合思的差旅报销系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

典型应用:差旅报销系统在多场景的大展身手

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合。

  • 差旅管理场景:全球化智能差旅解决方案
    企业在差旅管理场景中,合思商城可实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加科学、合理。

  • 发票管理场景:高效发票管理
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,对接爱发票、Baidu百度、百望云等众多平台。确保发票管理的准确性和合规性。

成功案例:差旅报销系统的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,你可以免费体验合思的差旅报销系统,感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。关注合思图标上的二维码,了解更多合思动态和解决方案。立即免费试用合思的差旅报销系统,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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