在当今企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者深陷其中,苦寻出路。特别是机票预算管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点。
企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这就像三条难以交汇的河流,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也不易,尤其是在数电票时代,要保障业务的常态化处理更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工就像在进行一场漫长的马拉松,需手工提交申请、经历人工审核、个人垫资,还要人工控制费用合规,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作同样耗时费力,不仅要花费大量时间,还存在场地和耗材成本。企业缺乏有效的预算管控机制,费用超标情况难以预警,审批缺乏依据,费用合规性难以保障。各系统之间信息孤岛现象严重,数据无法连通,难以实现业财融合,影响企业决策的科学性和准确性,机票预算管理也在这些问题的影响下,变得混乱无序。
那么,企业该如何突破这些困境呢?合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务收支管理的前行之路。
财务数智化全景蓝图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在机票预算管理方面,能从消费源头进行精准把控。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一平台就像一个智能中枢,让企业的财务信息有序流转。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面覆盖企业收支管理场景,也为机票预算管理提供了全面的管理视角。
其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,为企业提供丰富的功能和便捷的使用体验,让机票预算管理在一个开放、多元的环境中高效进行。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在机票预算管理中,L5级可实现人工完全退出报销操作,系统能自动进行全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等。这就好比有一个智能管家,自动为企业规划机票消费,确保预算合理使用。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在机票预订上,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业可以轻松对比不同航空公司的机票价格,选择最符合预算的航班。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于机票相关的财务档案,能进行高效管理,方便企业进行预算分析和审计。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。在机票预算管理中,企业可以实时了解机票费用的收支情况,及时调整预算策略。
多方受益显著成效
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在机票预算管理方面,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的机票报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员则能享受到费控有标准,付款按计划,回款可溯源的便利。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在机票预算管理中,财务人员可以更加精准地控制机票费用,提高财务管理效率。
老板也能从合思的解决方案中获得巨大收益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在机票预算管理方面,老板可以清晰地了解机票费用的支出情况,做出更加科学的决策。
从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在机票预算管理中,企业可以更加合理地安排机票预算,提高资金使用效率。
多元场景全面覆盖
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。对于机票预算管理来说,企业员工在机场的相关消费也能纳入整体的预算管理体系,实现全面的消费管控。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在机票预算管理中,企业可以根据不同的业务场景,合理安排机票预算,确保预算与业务需求相匹配。
资金管理场景,通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如与众多平台和银行对接。在机票费用支付方面,企业可以更加便捷地进行资金管理,确保机票预算的合理使用。
发票管理场景,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如与多个平台对接。对于机票发票,企业可以进行有效的管理,确保发票的真实性和合规性,为机票预算管理提供准确的财务数据。
成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在机票预算管理方面,动力源也实现了更加精准的预算控制和高效的报销流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这其中,机票预算管理也得到了优化,企业能够更加合理地安排员工的机票出行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在机票相关的财务档案管理中,中交水运规划设计院有限公司也享受到了高效、安全的管理体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在机票预算管理方面,汉威科技集团也实现了更加科学的预算规划和管理。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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