机票预算管理:合思助力企业财务数智化转型

机票预算管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者头疼不已。

在过去,部分企业采用粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而对于连锁经营行业来说,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高。

合思:全方位财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在机票预算管理方面,合思也能为企业提供专业的解决方案,帮助企业合理控制机票费用支出。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 全链路自动报销:效率飞升之路
    合思的费控管理平台可实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在机票预算管理中,企业可以通过平台统一预订机票,自动进行费用核算和报销,大大提高了工作效率。

  • 业务财务系统打通:数据流通无阻
    该平台能实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在机票业务中,能够及时获取机票预订和支付信息,与财务系统无缝对接,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 电子发票管控:规避财税风险
    合思平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在机票报销方面,能有效避免重复报销等问题,确保机票费用的合规性。

  • 系统智能化:报销新体验
    系统智能化程度高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算、推荐消费方案等。在机票预算管理中,能根据员工的出行计划和预算,智能推荐合适的机票,帮助企业节省费用。

选择合思平台:企业收益显著

  • 降本增效:释放企业活力
    企业选择合思平台可实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,还能降低人力成本。在报销流程中减少人工操作环节,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在机票预算管理上,能有效控制机票费用,提高资金使用效率。

  • 合规经营:应对财税新政
    合思平台能帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政要求,应对税务局严格的税票管理规范。避免虚开发票等违规行为,以及解决电子发票重复报销等问题。在机票报销过程中,确保每一张机票费用都符合规定,避免税务风险。

  • 低碳运营:践行环保理念
    电子档案政策落地后,合思平台能帮助企业消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,符合环保要求。在机票预订和报销方面,采用电子票据,减少纸张使用,实现低碳运营。

  • 提升决策能力:洞察企业经营
    通过融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在机票预算管理中,企业可以根据数据分析,合理调整机票预算,优化出行安排。

合思平台:广泛适用典型场景

  • 医药行业:精准费用控制
    医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支。在机票预算管理方面,能根据医药企业的业务需求,合理安排员工出行,控制机票费用。

  • 软件行业:解决费用管控难题
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等费用管控难题。在机票预算管理中,针对软件企业员工出差频繁的特点,提供个性化的解决方案。

  • 连锁经营行业:满足多元管控诉求
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可满足集团和门店不同的管控诉求。在机票预算管理上,能够统一管理连锁企业各门店员工的机票预订和报销,提高管理效率。

  • 企业费控报销场景:覆盖全面
    企业的费控报销场景包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用)。合思平台在机票预算管理方面,无论是员工个人的出差机票报销,还是企业商务活动的机票费用支出,都能进行有效的管理和控制。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

  • 制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在机票预算管理方面,也为该制药公司提供了合理的解决方案,有效控制了机票费用支出。

  • 软件服务公司:提升审批效率
    中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在机票预算管理中,提高了机票审批的效率,确保员工出行的及时性。

  • 连锁餐饮品牌:降低审核风险
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在机票预算管理上,统一管理各门店员工的机票预订和报销,确保费用合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台是企业进行机票预算管理和财务数智化转型的优质选择。合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以加入其中。现在就免费试用合思平台,开启财务数智化转型之旅,让机票预算管理更加轻松高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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