在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面陷入困境,业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条难以交汇的河流。进、销项发票管理宛如一团乱麻,费用报销流程繁琐冗长,员工常常为了报销花费大量时间,而财务人员入账归档也耗时久,场地和耗材成本居高不下。传统的财务报销模式更是问题重重,合规管理困难,降本增效效果不明显,用户体验不佳。手工报销流程全部依赖人工完成,效率低下且容易出错,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,为企业优化费用申请流程带来了新的希望。
合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台,搭建起一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升平台的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,确保费用申请流程的顺畅进行。
核心功能亮点:解锁费用申请流程新体验
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用申请流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行费用申请时,无需再为繁琐的手续和复杂的流程而烦恼,一切都变得简单高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。在费用申请流程方面,它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业在进行差旅费用申请时,能够更加清晰地了解费用情况,做出合理的决策。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用申请流程中,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业在处理与费用申请相关的档案时,不再需要花费大量的时间和精力进行整理和存储,一切都变得轻松简单。 -
合思收支管理:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用申请流程中,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业在进行费用申请时,能够更加准确地掌握资金流向,提高资金使用效率。
具体收益:费用申请流程优化带来的红利
使用合思的解决方案,企业在费用申请流程方面能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申请流程中,企业能够更加合理地控制差旅费用,提高资金使用效率。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在处理与费用申请相关的档案时,能够节省大量的时间和成本。
合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在进行费用申请和收支管理时,能够更加高效地完成各项工作。
广泛适用场景:满足多样化费用申请需求
合思的解决方案适用于多种消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景下,员工的费用申请流程能够得到有效的管理和优化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下进行费用申请时,都能借助合思的解决方案实现高效管理。
合思付款适用于企业采购业务中先款后票、先票后款等场景的进项发票管理,以及供应商一站式的线上对账和对公结算。在费用申请流程中,企业能够更加清晰地管理采购费用。
合思收款可用于企业销售业务中的开票、收款、对账管理,实现销售业绩透明,提升销售客户服务效率。企业在进行销售费用申请和管理时,能够更加准确地掌握销售情况。
客户成功案例:见证费用申请流程优化奇迹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在费用申请流程方面,动力源得到了极大的优化,员工和财务人员都感受到了明显的变化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在费用申请流程相关的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司实现了高效、准确的管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,满足其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域业务的财务数字化管理需求。在费用申请流程方面,汉威科技集团能够更好地控制费用,提高财务管理水平。
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供全面的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在费用申请流程中,中影股份能够更加规范地管理各项费用,提高资金使用效率。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您也想优化企业的费用申请流程,开启财务数智化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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