在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多挑战与机遇。为了在市场浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化不仅能够提高企业的运营效率,降低成本,还能助力企业实现合规经营和低碳运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和专业的服务团队,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入剖析合思的解决方案以及所带来的显著成效,其中差旅费用智能审核更是为企业财务管理带来了全新的体验。
汉威科技:创新先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。凭借着先进的技术和创新的理念,汉威科技为这些领域提供了高质量的解决方案,赢得了市场的广泛认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管控模式已经难以满足企业业务快速增长的需求,企业需要更高效、精准的财务管控方案来支持其持续发展。在差旅费用管理方面,传统的审核方式效率低下,容易出现人为错误,无法满足企业对于成本控制和合规性的要求。差旅费用智能审核成为了汉威科技迫切需要解决的问题之一。
合思赋能:全方位财务数智化服务引领变革
合思深入了解汉威科技的需求后,为其量身定制了全方位的财务数智化服务,其中差旅费用智能审核是重要的一环。
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付款管理:精细管控资金流向
合思的付款管理系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该系统,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在差旅费用方面,差旅费用智能审核系统能够对每一笔费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性,有效控制了企业的差旅成本。 -
收款管理:高效连接销售与财务
合思收款系统联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期,使销售业绩更加透明。企业可以随时了解收款进度,及时调整销售策略。对于涉及差旅费用的收款情况,差旅费用智能审核系统能够与销售业务进行关联,确保每一笔差旅费用都能得到合理的处理和核算,提高了企业的资金回笼效率。 -
财务分析:智能洞察助力决策
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅费用分析方面,差旅费用智能审核系统能够提供详细的数据分析报告,帮助企业了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:财务管控升级推动企业发展
通过合思的解决方案,汉威科技在财务管控方面取得了显著的成果,差旅费用智能审核也发挥了重要作用。
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付款成效:清晰可控提升效率
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。差旅费用智能审核系统对每一笔差旅费用进行严格审核,确保费用的支出符合企业的规定和预算。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还减少了不必要的费用支出,为企业节省了成本。 -
收款成效:智能匹配加速回笼
在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。差旅费用智能审核系统与销售业务的关联,使得涉及差旅费用的收款情况更加清晰明了,企业能够及时收回款项,提高了资金的使用效率。 -
分析成效:实时掌握动态决策
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费用智能审核系统生成的详细分析报告,让企业管理层能够深入了解差旅费用的使用情况,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技这样的企业提供了强大的财务数智化支持。差旅费用智能审核作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。