在当今数字化浪潮的席卷之下，企业数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。而电子会计档案管理，则如同企业数字化建设这座宏伟大厦的关键基石。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思会计档案共享平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指引了方向。
产品背景：行业痛点催生变革需求
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。当前，高达90%的企业在档案管理方面存在着各种各样的问题。
企业高管们常常陷入纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。每一份纸质档案的存储、维护都需要耗费大量的资金和空间，而想要从堆积如山的档案中提取有价值的数据，更是难上加难。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中消耗了大量的精力。他们需要花费大量时间手动整理、核对档案数据，每一个数字的录入、每一份文件的归类，都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
不仅如此，纸质档案管理还隐藏着诸多成本。显性成本如耗材的购买、存储空间的租赁，如同不断漏水的水桶，让企业的资金不断流失；隐形成本如手工装册的人力投入、查询不便带来的时间浪费，也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。同时，高合规风险更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，电子凭证管理困难、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来巨大的损失。会计档案共享平台的出现，正是为了解决这些行业痛点。
解决方案：多角色需求全面满足
合思会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，该平台就像是一个智能的数据仓库，能够沉淀企业的数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大的价值。同时，它还能保障企业的合规管理，降低合规风险，让企业在法律的轨道上稳健前行。通过自动化的流程和高效的管理，实现降本增效，为企业的发展注入强大的动力。
对于归档员/财务人员来说，合思会计档案共享平台是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，实现数据的透明流转，让每一个数据的来源和去向都清晰可查，提高了财务工作的准确性和可靠性。
对于外部审计人员，该平台实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台轻松查阅企业的档案资料，快速准确地完成审计工作，提高了审计的效率和质量。会计档案共享平台为不同角色提供了全方位的解决方案。
核心功能：强大优势铸就卓越平台
合思会计档案共享平台具有广泛连接的能力，就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统。它可以实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
其功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理环节，如同一条完整的生产线，将会计档案管理的每一个环节都紧密连接起来，实现了高效、精准的管理。
同时，该平台还具有一系列强大的优势。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到自己需要的信息；档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求；证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据经得起考验；共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理更加高效便捷；实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，让企业的实物档案管理更加有序。会计档案共享平台凭借其强大的功能和优势，成为企业会计档案管理的首选平台。
应用场景：多行业案例见证卓越成效
合思会计档案共享平台在多个行业和企业中得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的舞台上闪耀着光芒。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能看到该平台的身影。
通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的真实心声，我们可以深刻感受到合思会计档案共享平台助力企业解决档案管理痛点、实现财务无纸化和数字化转型的巨大价值。这些企业在使用平台后，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。
同时，多个客户案例也展示了合思会计档案共享平台在不同场景下的卓越应用效果。年单据量2.6亿的企业通过使用该平台，实现了业财一体，让财务数据与业务数据完美融合；集团型企业通过平台实现了管理自动化，提高了集团的整体运营效率；多系统数据互联企业通过平台实现了流程精简，让企业的业务流程更加顺畅；K12民办教育集团通过平台实现了降本增效，为教育事业的发展提供了有力的支持。会计档案共享平台在不同行业和场景中都展现出了强大的实力。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必由之路。合思会计档案共享平台作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理的难题，实现全面数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思会计档案共享平台的更多信息，还可以免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
