在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在出差管理数字化方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业标杆
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在出差管理数字化方面，需要一套高效的解决方案。
转型困境：传统模式掣肘前行
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时获取准确的企业经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销流程差异较大。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。到2021年与合思合作时，这些痛点已经严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，出差管理数字化的需求愈发迫切。
合思方案：量身定制破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅提升了员工的出差体验，也大大提高了财务工作的效率。而且，合思系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，为出差管理数字化提供了有力支持。
实施路径：稳步推进精准落地
在项目实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。这是整个项目的基础，为后续的应用推广奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断收集用户反馈，及时解决出现的问题。
随着动力源业务的不断变化，合思还持续优化系统功能。根据企业的实际需求，对系统进行个性化定制，确保系统始终能够满足企业的业务发展需要，进一步推动出差管理数字化的深入实施。
显著成效：降本增效全面革新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差管理数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。管理者可以实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在出差管理方面，管理者能够及时掌握出差费用的使用情况，合理安排出差计划，提高了出差管理的精细化水平。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在出差管理数字化方面的专业能力和服务水平。
选择合思：开启出差管理数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在出差管理数字化方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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