在当今竞争激烈的商业环境中，企业预算管理的高效性与精准性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业预算管理带来了全新的变革。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
管理困境：传统模式下的预算难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，导致企业预算管理面临诸多挑战。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的预算管理问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业预算管理提供准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步增加了企业预算管理的难度。
智慧之钥：合思的数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为企业预算管理带来了新的曙光。
– 系统集成：数据流转的畅通之路
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业预算管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业预算管理的要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和合规性。
– 强大连接：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业预算管理提供了更及时、准确的信息。
精准落地：方案实施的步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理，深入了解企业的需求，确定了数据同步和系统对接的具体方案。然后，进行系统集成开发，实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据同步。接着，部署了无需报销和系统连接等功能模块，并对相关人员进行了专业培训，确保系统能够顺利上线并得到有效使用。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源的企业预算管理带来了显著的成效。
– 操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业预算管理节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化：便捷报销的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务工作减负：合规高效的保障
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业预算管理提供更专业的支持。
– 管理决策升级：全程管控的优势
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业预算管理提供了强有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升企业预算管理的水平。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们为您的企业发展提供强大的财务支持，共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算管理带来的变革。
