在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的追求如饥似渴。财务数智化不仅是时代发展的大势所趋，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案和至臻的服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效，尤其是在旅行报销流程方面的卓越表现。
汉威科技：创新先锋遭遇财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星，是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团如同一位在成长道路上不断探索的行者，面临着财务数字化转型的重重挑战。在旅行报销流程等方面，传统的财务模式显得繁琐低效，难以满足企业日益增长的管理需求。企业迫切需要一套更高效、更智能的财务解决方案，以提升管理效率和决策水平，尤其是优化旅行报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，让财务人员能够更精准地把控每一笔费用。
合思方案：全方位赋能财务数智化升级
- 费控报销：革新旅行报销流程实现消费即合规
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化解决方案，在费控报销领域，尤其是旅行报销流程方面，堪称一场革命性的变革。合思的无需报销解决方案，真正实现了消费即合规，采购即报销。
在员工因公旅行消费时，合思构建了事前规划和实时的风控体系。这就如同一位严谨的管家，在员工消费的每一个环节都进行细致的审查，有效拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。旅行报销流程从此不再是员工的负担，也不再是财务的难题。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用。员工在旅行结束后，无需再为整理发票、填写报销单而烦恼。系统统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作让旅行报销流程变得简单高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
- 资金管理：精准把控旅行资金收支脉络
在资金管理方面，合思同样为汉威科技集团的旅行报销流程带来了全新的体验。合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在旅行相关的资金支出方面，基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。无论是旅行中的酒店预订、交通费用支付，还是其他相关支出，都能及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，让旅行报销流程中的资金管理更加精准。
合思收款则通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在旅行相关的业务中，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，也让旅行报销流程与企业的整体业务流程更加紧密地结合在一起。
- 合思BI：智能洞察旅行财务数据助力决策
合思BI为汉威科技集团的旅行报销流程提供了强大的数据分析支持。它提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
在旅行报销流程中，企业可以通过合思BI对各项费用进行深入分析。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。例如，通过分析旅行费用的支出情况，企业可以合理规划未来的旅行预算，优化旅行安排，为企业经营决策提供有力支持。
显著成果：旅行报销流程优化带来多重效益
- 费用管理：旅行报销流程效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技集团在旅行报销流程等费用管理方面取得了令人瞩目的成果。员工在旅行报销时的耗时降低了75%，再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
同时，在旅行报销流程中涉及的场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提升了95%，数据安全合规达到了100%。这一系列数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的效益，让旅行报销流程更加高效、便捷、安全。
- 资金管理：旅行资金收支清晰高效
在资金管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团旅行相关的资金收支更加清晰可控。70%的付款进度清晰可见，对账效率大幅提升。在旅行费用的支付和结算过程中，企业可以实时掌握资金动态，避免了资金的浪费和风险。
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。企业在旅行相关业务中的收款更加及时，资金流转更加顺畅。合思提供的数十种业财分析模板，无需研发投入，帮助汉威科技集团更好地掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在旅行报销流程中，企业可以通过这些模板对旅行费用进行精准分析，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。在旅行报销流程方面，合思的解决方案让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行报销流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案。
