在当今竞争激烈的商业世界中,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们揭示了行业的现状与发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的见解和创新的解决方案,在应对这些问题上展现出了强大的实力。
市场形势:商旅复苏热潮与潜在隐忧
疫情的阴霾逐渐退去,商业活动迎来了久违的生机。2023年1 – 7月,商旅交易量呈现出井喷式增长,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额增速显著,仿佛商业的列车重新驶入了快车道。
然而,繁华背后也隐藏着一些问题。尽管差旅消费呈现出强劲的增长态势,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且,消费价格明显上涨,不同行业、业务线、区域之间的差异较大。这就像一场不平衡的赛跑,有些企业在复苏的道路上大步前进,而有些企业则面临着成本上升的压力。
痛点分析:企业降本增效的艰难困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业往往陷入两难的境地。当前,企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于消费订单量。这就好比一辆油耗过高的汽车,即使行驶在宽阔的道路上,也会因为高昂的成本而感到吃力。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理耗时,缺乏自动控制系统。财务人员每天需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,就像在一个迷宫中寻找出路,效率低下且容易出错。
管控难同样让企业头疼不已。事前管控不足,数据整合、分析难,超标订单量和发票合规风险增加。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只,缺乏有效的导航系统,容易迷失方向。
解决方案整体策略概述:数字化转型引领降本增效之路
面对这些挑战,企业需要积极寻找降本增效的工具和方法。加强数字化建设是企业的必然选择。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,企业可以借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。这就像为企业安装了一套智能的神经系统,让企业能够更加敏锐地感知市场变化,做出更加精准的决策。
同时,增加员工参与度也是至关重要的。员工是企业的核心力量,只有让员工积极参与到降本增效的过程中,才能真正实现企业的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务赋能企业发展
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
预算管控是合思服务的重要一环。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业可以有效地控制成本,避免超支。就像一个精明的管家,提前规划好家庭的开支,让每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动控制功能可以帮助企业确保员工的消费符合公司的规定。线上支付和自动生成记账凭证则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
合思BI还可以进行深化分析,为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。这就像一个专业的分析师,为企业提供深入的市场洞察和战略建议。
竞争优势:合思的实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够更好地为企业提供本地化的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式为企业带来了更加便捷、高效的财务体验。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
在L4级无需报销上市公司案例中,企业使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场财务效率的革命,让企业在财务报销领域实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司案例中,合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。员工的满意度是企业发展的重要保障,合思的解决方案让企业在员工管理方面更加得心应手。
企业数字化差旅案例中,合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把精准的手术刀,为企业切除了成本过高的肿瘤。
流程自动化案例中,流程引擎实现差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的流程得到了优化,效率得到了极大的提升。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的需求提供定制化解决方案。
管理对标分析是合思为企业提供的一项重要服务。通过按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。这就像一个专业的导师,为企业的发展指明方向。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。