预算控制工具助力企业财务数智化转型

预算控制工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数智化转型便是那指引方向的罗盘,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。财务数据的高效管理、精准分析以及合规运营,就像是船只的动力系统,对于企业的决策制定、成本控制和利润增长起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,在财务数智化领域乘风破浪。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。

核心产品:财务数智化的全面盾牌

合思宛如一位技艺精湛的工匠,打造出了一套全面且专业的财务数智化产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品。这就如同一个装满了各种工具的百宝箱,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品体系中找到适合自己的“预算控制工具”,为企业的财务健康保驾护航。

核心技术功能:效率与管控的强大引擎

合思费控是合思产品体系中的一颗璀璨明星,它支持多系统集成,就像一位优秀的协调员,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。有了合思费控这个“预算控制工具”,企业的财务数据就像流水一样顺畅地流动,为企业的决策提供准确的支持。

无需报销功能更是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,就像在享受一场便捷的旅行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以像指挥乐队一样,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,让“预算控制工具”发挥出更大的作用。

合思在发票管理方面也有着出色的表现,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。就像一位严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这样可靠的“预算控制工具”,企业在发票管理上再也不用担心出现漏洞。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务核算工作装上了一台高速发动机,提升了财务核算效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上,而“预算控制工具”则默默地在背后完成那些繁琐的基础工作。

对比传统:效率成本管控的卓越飞跃

在传统手工报销模式下,员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长,效率低下。以动力源为例,员工报销周期普遍达到4周,这让员工的资金周转变得困难,也影响了工作的积极性。而应用合思财务数字化解决方案后,“预算控制工具”发挥了巨大的作用,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工就像从缓慢的爬行变成了快速的奔跑,工作效率得到了极大的提升。

传统财务管理中,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,工作量大,基础工作占据了大量时间。而合思系统应用后,“预算控制工具”就像一个智能助手,让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。

传统预算管理就像一个事后诸葛亮,存在事后管控的问题,容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,就像一个敏锐的预警器,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。“预算控制工具”让企业的预算管理更加科学、合理、有效。

应用案例:多行业的成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,就像一艘在电源行业海洋中航行的巨轮。它应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。“预算控制工具”在这里发挥了关键作用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源这艘巨轮在合思的助力下,航行得更加平稳、快速。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,如同在科技领域闪耀的明星。它使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,“预算控制工具”为其带来了显著的变化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技这颗明星在合思的照耀下,更加璀璨夺目。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,就像一位专注于打造精品的工匠。它应用合思费控 + 银企直联,“预算控制工具”让其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材这位工匠在合思的帮助下,能够更加高效地打造出优质的产品。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,如同在科技前沿探索的先锋。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。“预算控制工具”让管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技这位先锋在合思的引领下,能够更加自信地在科技前沿探索。

总结展望:引领财务数智化未来

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效,就像一位全能的战士,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,成为企业财务数智化转型的得力助手。“预算控制工具”作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务数字化进程中发挥着不可或缺的作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化产品和服务,拓展应用场景。就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中持续发展。

如果您也想体验合思“预算控制工具”带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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