在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同置身于一片波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,推动企业取得卓越的财务信息化成果。
产品背景:洞察行业痛点开启转型之路
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为必然的趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困难,如同在黑暗中摸索前行。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验极差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多难题。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员犹如在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,也面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统的应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型中面临的典型痛点,也凸显了实现财务信息化成果的紧迫性。
解决方案:敏捷平台铸就转型利器
合思推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把锋利的宝剑,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
该平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了全新的活力。
合思运用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁,让不同的系统能够紧密相连,实现信息的共享和交互。平台还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务数字化的全流程管理,为企业取得财务信息化成果奠定了坚实的基础。
核心功能:四大优势彰显平台实力
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确,大大提高了财务工作的效率,为企业的财务信息化成果增添了亮丽的色彩。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思平台强大系统连接能力的核心。这两项技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的信息传递员,让企业内部的信息能够快速、准确地流通,为企业的决策提供了有力的支持,推动企业在财务信息化成果的道路上不断前进。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,就像一个严格的财务管家,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上,有效控制了企业的成本,为企业的财务信息化成果提供了坚实的保障。 -
发票智能处理:从源头控制合规风险
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别的效率,从源头控制了发票的不合规现象。就像一个火眼金睛的卫士,能够准确识别发票中的问题,为企业的财务管理保驾护航,助力企业实现卓越的财务信息化成果。
应用场景:多领域案例见证显著成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,在各类企业中都发挥了重要作用,取得了显著的财务信息化成果。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的平台,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准,实现了质的飞跃。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用了合思的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的成本得到了有效控制,管理效率大幅提高,在财务信息化成果方面取得了显著的成绩。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造卓越的财务信息化成果!