在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前行的航船;纸电凭证混合时期的合规风险,更像是高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,让企业管理者时刻忧心。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和强大的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一位睿智的领航员,能够帮助企业避开暗礁,化解风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化浪潮中的暗礁
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电子凭证处理困境
电子凭证本应是企业数字化转型的得力助手,但在实际应用中,却出现了诸多问题。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还影响了经济社会数字化转型的成效,同时也带来了数据安全风险。伪数字化也不少见,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。 -
纸电凭证混合风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用了大量的存储空间,还增加了管理成本。部分企业不查验电子凭证,更是给审计和税务带来了潜在风险,一旦被查出问题,企业将面临巨大的损失。 -
数字化转型难题
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门难以协同等难题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思风采:财务数智化的璀璨之星
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企业实力展示
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络让合思能够为更多的企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思在市场上的认可度和影响力。 -
使命愿景引领
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业在数字时代实现可持续发展,践行ESG理念,融入“以数治税”的发展趋势,推动全社会会计无纸化、生态化建设。这样的愿景体现了合思的社会责任和担当,也为企业的未来发展指明了方向。
功能探秘:平台的强大武器库
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全功能大集合
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请方便快捷,让员工能够提前规划行程;商旅线上订购和易商卡线下消费,满足了不同场景的消费需求;发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务管理更加规范有序;自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率,降低了人工成本;商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业决策提供了有力支持;退票预定、AI辅助决策等功能,展现了平台的智能化和人性化;移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同用户的需求。 -
亮点创新闪耀
合思财务收支管理平台不仅功能齐全,还具有诸多亮点创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现业务财务深度融合,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
优势凸显:企业选择的坚实理由
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生态连接广泛
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的连接生态能够实现数据的共享和协同工作,让企业能够获取更多的资源和信息,提升竞争力。 -
集成能力强大
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这便于企业整合资源,提升管理效率,避免了信息孤岛的出现。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴心的服务能够满足不同企业的多样化需求,让企业感受到专属的关怀。 -
专业团队护航
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。专业的团队能够确保客户能够顺利使用产品,遇到问题能够及时得到解决。 -
口碑市场俱佳
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。良好的口碑是企业实力的最好证明,也让更多的企业愿意选择合思。
目标场景:精准覆盖企业需求
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目标用户明确
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业和大型企业。无论企业规模大小,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案。 -
应用场景丰富
平台的应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节。在差旅费管理方面,可实现线上订购、线下消费、自动报销等,让差旅费管理更加便捷高效;在费用报销方面,能简化流程,提高效率,降低合规风险,让员工报销不再繁琐;在会计档案管理方面,可实现电子档案的全生命周期管理,提高档案利用效率,让档案管理更加科学规范;在业财融合方面,能够打通多系统,实现数据互通,为企业决策提供支持,让企业管理更加智能。
成功典范:真实案例见证实力
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零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思平台在降低成本、提高效率和提升管理水平方面的强大能力。 -
企业报销的优化
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这一案例让我们看到了合思平台在简化报销流程、提高报销效率和降低成本方面的显著效果。 -
阅读品牌的升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等。这一案例证明了合思平台在业财融合、提升管理效率和确保合规方面的重要作用。 -
教育品牌的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例展示了合思平台在会计档案管理方面的领先地位和卓越成效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用效果,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱数字化,选择合思这样的优质解决方案,提前布局,加速实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理之旅!