在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化转型的道路上,面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;成本控制困难重重,如同在迷雾中摸索前行。北京合思信息技术有限公司洞察企业的这些痛点,精心打造了系列财务数智化产品,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,尤其在出差预算审批等关键环节,发挥着重要作用。
科技先锋合思的财务新画卷
合思自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位的财务数智化征程披荆斩棘。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的财务服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条清晰的脉络,贯穿聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理勾勒出一幅崭新的画卷。
使命愿景驱动财务新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,踏上了助力企业财务变革的征程。其使命是像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。愿景则如同璀璨的星辰,引领着企业走向业财融合的未来,让“未来财务用合思,让有限更有效”成为现实。在这样的使命愿景驱动下,合思的产品不断迭代升级,为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力。
六大模块构筑财务智慧堡垒
- 合思费控:无需报销的费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在出差预算审批方面,它能够对每一笔费用进行精准把控,确保预算的合理使用。员工提交出差申请时,系统会根据企业的预算规则自动审核,为出差预算审批提供了高效、准确的支持。 - 合思商城:智能差旅的聚合天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,集商旅、用餐、员工福利等功能于一体。在出差预算审批流程中,它聚合多维度供应链资源,支持同屏比价。企业可以根据不同供应商的价格和服务,合理审批出差预算,同时“买贵赔”“合力省”的激励机制,也有助于企业在出差预算范围内实现成本节约。 - 合思档案:电子会计的智能管家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在出差预算审批相关的费用报销完成后,它能够自动对相关票据和数据进行归档,确保财务数据的完整性和准确性。同时,智能规则引擎可以对归档数据进行分析,为后续的出差预算审批提供数据支持。 - 合思付款:采购付款的连接纽带
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包含采购申请、应付立账等流程。在涉及出差相关的采购支出时,它能够与出差预算审批流程紧密结合,确保每一笔采购费用都在预算范围内。采购申请环节,系统会自动检查预算额度,审批通过后才能进入后续流程,有效控制了出差成本。 - 合思BI:财务分析的智慧大脑
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,有数据准备、分析应用等流程。在出差预算审批方面,它可以对历史出差数据进行分析,为企业制定合理的出差预算提供参考。通过对不同部门、不同项目的出差费用进行分析,企业可以了解出差成本的分布情况,从而更加精准地进行预算审批。 - 合思收款:销售回款的高效通道
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,包括应收立账、实收清分等流程。在出差预算审批过程中,它可以确保销售回款的及时到账,为企业的资金流转提供保障。同时,回款情况也可以作为出差预算审批的一个参考因素,对于回款情况良好的项目,可以适当放宽出差预算。
创新亮点引领财务数字化潮流
- 无需报销分级标准:开启数字化新征程
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,如同为企业的财务数字化之路绘制了一幅清晰的地图。通过这一标准,企业可以了解自身在出差预算审批等财务数字化实践中的阶段,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。 - 数据连通:打破信息孤岛壁垒
合思的产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒。在出差预算审批过程中,系统可以实时获取发票信息、资金状况和消费数据,为审批提供全面、准确的依据,避免了因信息不畅通而导致的预算审批失误。 - 合思商城:节约成本的智慧之选
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。在出差预算审批时,企业可以通过商城的比价功能,选择性价比最高的供应商,有效控制出差成本。同时,激励机制也鼓励员工在出差过程中节约费用,进一步提高了出差预算的使用效率。
多重优势彰显产品卓越价值
- 降低成本:精打细算的财务管家
合思的产品能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。在出差预算审批方面,通过提高审批效率和控制费用支出,降低了企业的整体成本。 - 提高效率:高效协同的财务引擎
合思的产品提升了对账效率和收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。在出差预算审批流程中,这些功能可以帮助企业快速准确地进行预算分析和审批,提高了工作效率。同时,业财分析模板也为企业提供了更多的决策依据,辅助企业进行出差预算的合理安排。 - 保障安全:安全可靠的财务护盾
合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。在出差预算审批过程中,所有的数据都在安全可靠的环境中处理,保障了企业财务信息的安全。同时,数字化的审批流程也减少了人为因素的干扰,确保了审批的公正性和准确性。
精准定位满足多元用户需求
- 老板:决策的得力助手
对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在出差预算审批方面,老板可以通过系统实时了解出差费用的支出情况,进行全流程的管控,辅助经营决策。系统提供的数据分析和报表,为老板提供了直观的决策依据,帮助企业合理安排出差预算。 - 财务:压力释放的救星
财务人员在面对繁琐的报销流程和复杂的预算审批时,往往压力巨大。合思的产品极致释放财务压力,进行费控、付款、回款管理和发票全生命周期管理。在出差预算审批中,财务人员可以通过系统自动审核预算申请,提高审批效率,同时对费用支出进行实时监控,确保预算的合理使用。 - 员工:省心省事的贴心伙伴
员工在因公出差时,往往需要垫资、开票、打印,流程繁琐。合思的产品让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差预算审批方面,员工可以通过系统快速提交出差申请,减少了沟通成本和等待时间,提高了工作效率。
成功案例见证产品卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的产品后,效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。在出差预算审批方面,动力源通过合思的系统实现了自动化审批,提高了审批效率,同时对出差费用进行了有效控制,降低了企业的成本。 - 徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差预算审批过程中,徐福记通过合思商城的比价功能和激励机制,选择了性价比最高的供应商,有效控制了出差成本,实现了预算的合理使用。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,在出差预算审批等财务关键环节发挥着重要作用,能够有效解决企业面临的财务难题。如果您想体验合思产品带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的全新之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。